7 phương pháp khống chế

7 phương pháp khống chế "những tên sát thủ thời gian" trong công việc

Tygrysku
 
Làm thế nào để sử dụng 24 tiếng trong ngày một cách hiệu quả nhất?

“Bận” dường như đã trở thành một tính từ thời thượng trong cuộc sống ngày nay. Từ những người làm nghệ thuật, tất bật với công việc chất xám cho đến các nhà quản lý doanh nghiệp hoặc công ty - ai ai cũng than phiền về việc "Vì sao một ngày chỉ có 24 tiếng?"

Thực tế, thượng đế hoàn toàn có lý khi chỉ giới hạn 24 tiếng cho một ngày. Việc thiếu hụt thời gian thật sự đến từ khả năng quản lý của chúng ta khi không biết phân bố công việc hợp lý, không biết cách giải quyết những tình huống phát sinh hay không biết từ chối những cuộc họp vô bổ. Vậy, làm sao để chống lại các "kẻ cắp thời gian" giấu mặt này?

Để giải quyết những tên "sát thủ thời gian", 7 bí quyết sau đây từ cuốn sách Quản lý thời gian của Đại học kinh doanh Havard sẽ là thứ vũ khí mà bạn cần đến. Bắt đầu từ:

#1. Đừng trì hoãn nữa

Thói quen trì hoãn chủ yếu bắt nguồn từ 3 nguyên nhân: công việc không gây hứng thú, nỗi sợ thất bại khi làm việc và không biết bắt đầu công việc từ đâu. Với nguyên nhân "công việc không gây hứng thú", bạn nên giao lại cho người làm tốt việc đó hơn. Nếu không thể giao phó, hãy thừa nhận là bạn đang trì hoãn vì cảm thấy khó chịu với nhiệm vụ. Và sau khi đã giãi bày được nguyên nhân, bạn sẽ cảm thấy nhẹ nhõm hơn vì "tống khứ" được "hòn đá tảng" này nhưng hãy rút kinh nghiệm và đừng bao giờ phạm sai lầm đó một lần nữa.

Với nguyên nhân “nỗi sợ thất bại khi làm việc” - cách tốt nhất là trực tiếp đối đầu với nó vì "cầm súng ra chiến trường" mới có thể xua tan trở ngại tinh thần. Với nguyên nhân cuối cùng “không biết bắt đầu công việc từ đâu” - hãy cứ sốt sắng nhảy vào một điểm bất kì trong công việc. Sau khi đã tham gia vào quá trình, bạn sẽ có thể định hướng được mình đang ở trong giai đoạn nào và từ đó giảm thiểu khả năng trì hoãn. Nếu cảm thấy vẫn còn hơi mơ hồ, hãy chia nhỏ công việc thành từng phần rồi giải quyết theo mức độ quan trọng giảm dần.

#2. Không nhận những công việc vượt quá khả năng

H.a: Tumblr Somewhere

Đừng ham việc mà nhận thêm những nhiệm vụ mới khi bạn biết mình không có khả năng lẫn thời gian để hoàn thành. Đừng làm quá tải lịch làm việc của bản thân bằng cách ý thức rõ mục tiêu cần phải ưu tiên cũng như thực hiện quy tắc 80/20 (20% hành động sẽ dẫn đến 80% kết quả quan trọng) bên cạnh việc học cách nói “không” với những người cố tìm cách đùn đẩy công việc của họ cho bạn.

#3. Tránh việc đi lại không cần thiết

H.a: The Growth List

Nếu bắt buộc phải di chuyển qua nhiều nơi trong ngày, hãy đem theo những công cụ cần thiết để giải quyết ông việc vì điều này sẽ lấp đầy thời gian rỗi của bạn trong những chuyến đi với những hoạt động hữu ích.

#4. Quản lý email một cách hiệu quả

Đừng để hộp thư của bạn trở thành một đống lộn xộn như thế này. H.a: HBR

Hãy dần đưa hộp mail của bạn vào khuôn khổ bằng cách giải quyết tất cả những email cần thiết vào thời gian đã định trong ngày. Chỉ sử dụng email công ty cho mục đích công việc và đừng đả động đến những email quảng cáo có nội dung mời mọc. Bên cạnh đó, hãy học tập kĩ năng viết mail hiệu quả với hướng dẫn chính xác để người nhận không bị hiểu sai nội dung thư

#5. Giải quyết việc giấy tờ hiệu quả

H.a: Elite Daily

Hãy xử lý tất cả các loại giấy tờ một cách kĩ càng để bạn không phải tìm đến chúng thêm lần nào nữa. Nếu đó là loại văn bản không cần phải ưu tiên - hãy đọc lướt qua rồi lưu vào hồ sơ. Khi gặp phải những hợp đồng quan trọng - hãy kiểm tra kĩ càng các điều khoản và đưa ra quyết định kí ngay hay chỉnh sửa lại để tránh mất quá nhiều thời gian.

#6. Loại bỏ những cuộc họp không hiệu quả

H.a: Entertainment Authority

"Những cuộc họp" là một danh từ khiến nhiều người phải e dè và luôn cố gắng để tham dự vì tin rằng chúng sẽ mang đến các thông tin quan trọng. Tuy nhiên, các cuộc họp vô bổ vẫn luôn tồn tại với các lý do như không có chương trình họp rõ ràng, không đủ người có thẩm quyền hoặc bạn không thể góp phần quá nhiều vào cuộc họp đó. Lần tới, hãy dựa vào mức độ ưu tiên của dự án mình đang tham gia để xác định xem có cần thiết phải tham gia cuộc họp đó hay không.

#7. Không sao nhãng ở nơi làm việc

Bớt lang thang trên Facebook lại cũng là một cách tiết kiệm thời gian hiệu quả. H.a: Itpro

Việc chuyển sự tập trung từ hoạt động này sang hoạt động khác rồi quay lại việc cũ sẽ khiến bộ não của bạn phải mất rất nhiều thời gian để thích nghi. Cách giải quyết đơn giản nhất là tránh tối đa những chuyện phiếm gây sao nhoãng như check Facebook, đọc báo, lướt web, trò chuyện phiếm… Hãy tập trung vào một việc duy nhất cho đến khi kết thúc rồi mới chuyển sang việc khác.

Nguồn: Business Insider | Theo Cal T. - Infonet.vn


  • Air 360
Pose.com.vn
Ý kiến bạn đọc

BÀI LIÊN QUAN

“Cuộc sống giống như một chuyến tàu lượn, sẽ có lúc lên và lúc xuống. Nhưng chỉ có bạn mới có thể lựa chọn giữa việc sợ hãi hay tận hưởng chuyến đi”
Thành công nào cũng đáng được ghi nhớ, nhưng thành công đứng lên từ những giọt mồ hôi nước mắt của thất bại thì còn đáng quý hơn nhiều!
Chẳng có gì “thâm cay” bằng miệng lưỡi đàn bà khi họ nói về nhau. Không hiểu tự bao giờ, thói đố kỵ lại ăn sâu bén rễ vào tâm thức của nhiều phụ nữ đến như vậy. Có mất mát gì đâu mà sao phụ nữ lại không đứng cùng một phe?
Phụ nữ đẹp bây giờ nhiều lắm, nhưng phụ nữ biết sống lành mạnh, nghĩ tích cực thì đếm trên đầu ngón tay. Đã đến lúc xin 500 cảm hứng từ những chị em vừa đẹp vừa khỏe xung quanh mình để sẵn sàng sống lành nghĩ mạnh, yêu đời thiết tha.
Tình yêu của ba mẹ cứ thế xuất hiện thật tự nhiên, giản dị qua từng khung hình đầy ắp yêu thương của cậu con trai.
Cô Hà Thanh - bà mẹ chồng tâm lý tốt bụng đến từ Hà Nội đang là nhân vật gây bão nhất hôm nay vì những chia sẻ bổ ích về chuyện nấu cơm cưng chiều con dâu.
Nếu không phải gọi điện, nhắn tin, thì giới trẻ cũng có hàng tá lý do để không rời mắt khỏi smartphone: check comment trên Facebook, Insta, chỉnh ảnh, nghĩ caption cho ảnh...
Sophia Gray luôn muốn có được nhiều người theo dõi trên Instagram và có nhiều hợp đồng quảng cáo. Tuy nhiên, khi nhận ra mọi thứ thật vô nghĩa, cô nàng đã quyết định sẽ không đi theo thói quen đó nữa, dù phải đánh đổi rất nhiều người hâm mộ.
Người hướng ngoại được nhắc đến như là những người năng động, tự tin - cởi mở và luôn biết tìm niềm vui chốn đông người. Vì thế người hướng ngoại khó tránh khỏi bứt rứt những lúc “ăn không ngồi rồi”, những tình huống một đối một, khó vượt qua thất bại
Việc mâu thuẫn giữa quan điểm phụ nữ cần đi làm hay ở nhà quán xuyến gia đình đã khiến nhiều phụ nữ Mỹ nghĩ tới chuyện ly hôn để giải tỏa bản thân.
Chẳng cần phải giảm cân để có được thân hình người mẫu, cô nàng 90kg vẫn khiến cho bạn trai say như điếu đổ.
Phụ nữ thông minh, sắc sảo vừa ghi điểm trong mắt người khác, vừa khiến họ tôn trọng. Vậy những cô nàng đó đã có bí quyết gì để cuộc sống trở nên dễ dàng hơn? Hãy học phụ nữ thông minh những cách giao tiếp và ứng xử dưới đây nhé.
Sau nhiều biến cố và phải khởi nghiệp lại ở tuổi 50 bà Wainwright nhận ra một bài học dù có vẻ sáo rỗng nhưng thất bại thực sự có thể dẫn bạn đến những điều tốt đẹp hơn.
Không chỉ giật chồng, giật người yêu của bạn thân, nhiều phụ nữ bây giờ còn mượn danh tình bạn để làm những chuyện xấu xí hơn rất nhiều...
Nhiều người cứ nghĩ nói chuyện chỉ đơn giản là nói ra những điều mà mình muốn, nhưng kỳ thực thì đó lại là cả một nghệ thuật.

BÀI ĐỌC NHIỀU

BÀI VIẾT MỚI

Stephanie và Arynn, một cặp đôi có ngoại hình chênh lệch quyết định tìm đến Terry để giúp họ thực hiện một bộ ảnh kỷ niệm.
Không uổng công chờ đợi và giành chỗ trước những 10 ngày, iFan đã là một trong những người đầu tiên ở Úc sở hữu iPhone 8 đình đám.
Chiếc áo tiện lợi với công năng vừa giúp bảo vệ ngực, vừa là áo tắm, vừa thoải mái với nhiều màu sắc, họa tiết vui mắt này là sản phẩm vừa được giới thiệu tới công chúng.
Việc xuất hiện mảng màu nâu hoặc đen ở vùng đầu ngón, trên móng là do sự dư thừa trong sản xuất các hắc tố ở khu vực móng tay và là biểu hiện của bệnh ung thư hắc tố nốt ruồi đầu chi.​
“Cuộc sống giống như một chuyến tàu lượn, sẽ có lúc lên và lúc xuống. Nhưng chỉ có bạn mới có thể lựa chọn giữa việc sợ hãi hay tận hưởng chuyến đi”
Cộng đồng mạng thế giới đã có những phản ứng thú vị về tin Kylie Jenner mang thai ở tuổi 20.
Không lựa chọn ngôi biệt thự xa hoa 130 triệu USD như dự định, cặp vợ chồng đã mua một căn hộ với giá "mềm" hơn rất nhiều.
Sự thật là mỗi năm các xu hướng đều chỉ đơn giản là sự xoay vòng và lặp lại từ những mùa trước, nên cứ đến thu đông những chiếc áo len lại chiếm lấy ngôi vương thời trang. Thế nhưng, ở mỗi năm, các thiết kế lại có sự chi tiết và hoạ tiết khác biệt.
Những hình ảnh hài hước và siêu lầy lội của 3 anh em đến từ Nhật Bản đang được cư dân mạng truyền tay nhau tới tấp. Vậy nhưng, hãy nhìn cả hình ảnh về cha mẹ của các bé nào!
Không rõ vô tình hay hữu ý, nhưng giờ đây các sàn diễn quốc tế đều được thống trị bởi loạt người mẫu với gia thế... siêu khủng.
Đây có thể xem là một động thái gây sốc, khi tất cả nguồn tin đều khẳng định bạn trai hiện tại của Kylie - Travis Scott mới là cha của đứa bé.
Tùy theo từng cách đánh như full môi hay tràn môi mà sẽ có những loại son phù hợp đấy nhé.
Bên cạnh cái tên Phạm Băng Băng là những gương mặt đình đám khác như Dương Mịch, Triệu Lệ Dĩnh, Thành Long,...
Những bức tranh dưới đây sẽ khiến người xem phải đi từ ngạc nhiên này đến ngạc nhiên khác, vì không thể nghĩ rằng hội họa có thể sáng tạo và biến chuyển như vậy.
Nghiên cứu chỉ ra rằng ở cả nam và nữ đều có chung những sở thích đặc biệt về ngoại hình và tính cách đối với đối tượng khác giới.