7 phương pháp khống chế

7 phương pháp khống chế "những tên sát thủ thời gian" trong công việc

Tygrysku
 
Làm thế nào để sử dụng 24 tiếng trong ngày một cách hiệu quả nhất?

“Bận” dường như đã trở thành một tính từ thời thượng trong cuộc sống ngày nay. Từ những người làm nghệ thuật, tất bật với công việc chất xám cho đến các nhà quản lý doanh nghiệp hoặc công ty - ai ai cũng than phiền về việc "Vì sao một ngày chỉ có 24 tiếng?"

Thực tế, thượng đế hoàn toàn có lý khi chỉ giới hạn 24 tiếng cho một ngày. Việc thiếu hụt thời gian thật sự đến từ khả năng quản lý của chúng ta khi không biết phân bố công việc hợp lý, không biết cách giải quyết những tình huống phát sinh hay không biết từ chối những cuộc họp vô bổ. Vậy, làm sao để chống lại các "kẻ cắp thời gian" giấu mặt này?

Để giải quyết những tên "sát thủ thời gian", 7 bí quyết sau đây từ cuốn sách Quản lý thời gian của Đại học kinh doanh Havard sẽ là thứ vũ khí mà bạn cần đến. Bắt đầu từ:

#1. Đừng trì hoãn nữa

Thói quen trì hoãn chủ yếu bắt nguồn từ 3 nguyên nhân: công việc không gây hứng thú, nỗi sợ thất bại khi làm việc và không biết bắt đầu công việc từ đâu. Với nguyên nhân "công việc không gây hứng thú", bạn nên giao lại cho người làm tốt việc đó hơn. Nếu không thể giao phó, hãy thừa nhận là bạn đang trì hoãn vì cảm thấy khó chịu với nhiệm vụ. Và sau khi đã giãi bày được nguyên nhân, bạn sẽ cảm thấy nhẹ nhõm hơn vì "tống khứ" được "hòn đá tảng" này nhưng hãy rút kinh nghiệm và đừng bao giờ phạm sai lầm đó một lần nữa.

Với nguyên nhân “nỗi sợ thất bại khi làm việc” - cách tốt nhất là trực tiếp đối đầu với nó vì "cầm súng ra chiến trường" mới có thể xua tan trở ngại tinh thần. Với nguyên nhân cuối cùng “không biết bắt đầu công việc từ đâu” - hãy cứ sốt sắng nhảy vào một điểm bất kì trong công việc. Sau khi đã tham gia vào quá trình, bạn sẽ có thể định hướng được mình đang ở trong giai đoạn nào và từ đó giảm thiểu khả năng trì hoãn. Nếu cảm thấy vẫn còn hơi mơ hồ, hãy chia nhỏ công việc thành từng phần rồi giải quyết theo mức độ quan trọng giảm dần.

#2. Không nhận những công việc vượt quá khả năng

H.a: Tumblr Somewhere

Đừng ham việc mà nhận thêm những nhiệm vụ mới khi bạn biết mình không có khả năng lẫn thời gian để hoàn thành. Đừng làm quá tải lịch làm việc của bản thân bằng cách ý thức rõ mục tiêu cần phải ưu tiên cũng như thực hiện quy tắc 80/20 (20% hành động sẽ dẫn đến 80% kết quả quan trọng) bên cạnh việc học cách nói “không” với những người cố tìm cách đùn đẩy công việc của họ cho bạn.

#3. Tránh việc đi lại không cần thiết

H.a: The Growth List

Nếu bắt buộc phải di chuyển qua nhiều nơi trong ngày, hãy đem theo những công cụ cần thiết để giải quyết ông việc vì điều này sẽ lấp đầy thời gian rỗi của bạn trong những chuyến đi với những hoạt động hữu ích.

#4. Quản lý email một cách hiệu quả

Đừng để hộp thư của bạn trở thành một đống lộn xộn như thế này. H.a: HBR

Hãy dần đưa hộp mail của bạn vào khuôn khổ bằng cách giải quyết tất cả những email cần thiết vào thời gian đã định trong ngày. Chỉ sử dụng email công ty cho mục đích công việc và đừng đả động đến những email quảng cáo có nội dung mời mọc. Bên cạnh đó, hãy học tập kĩ năng viết mail hiệu quả với hướng dẫn chính xác để người nhận không bị hiểu sai nội dung thư

#5. Giải quyết việc giấy tờ hiệu quả

H.a: Elite Daily

Hãy xử lý tất cả các loại giấy tờ một cách kĩ càng để bạn không phải tìm đến chúng thêm lần nào nữa. Nếu đó là loại văn bản không cần phải ưu tiên - hãy đọc lướt qua rồi lưu vào hồ sơ. Khi gặp phải những hợp đồng quan trọng - hãy kiểm tra kĩ càng các điều khoản và đưa ra quyết định kí ngay hay chỉnh sửa lại để tránh mất quá nhiều thời gian.

#6. Loại bỏ những cuộc họp không hiệu quả

H.a: Entertainment Authority

"Những cuộc họp" là một danh từ khiến nhiều người phải e dè và luôn cố gắng để tham dự vì tin rằng chúng sẽ mang đến các thông tin quan trọng. Tuy nhiên, các cuộc họp vô bổ vẫn luôn tồn tại với các lý do như không có chương trình họp rõ ràng, không đủ người có thẩm quyền hoặc bạn không thể góp phần quá nhiều vào cuộc họp đó. Lần tới, hãy dựa vào mức độ ưu tiên của dự án mình đang tham gia để xác định xem có cần thiết phải tham gia cuộc họp đó hay không.

#7. Không sao nhãng ở nơi làm việc

Bớt lang thang trên Facebook lại cũng là một cách tiết kiệm thời gian hiệu quả. H.a: Itpro

Việc chuyển sự tập trung từ hoạt động này sang hoạt động khác rồi quay lại việc cũ sẽ khiến bộ não của bạn phải mất rất nhiều thời gian để thích nghi. Cách giải quyết đơn giản nhất là tránh tối đa những chuyện phiếm gây sao nhoãng như check Facebook, đọc báo, lướt web, trò chuyện phiếm… Hãy tập trung vào một việc duy nhất cho đến khi kết thúc rồi mới chuyển sang việc khác.

Nguồn: Business Insider | Theo Cal T. - Infonet.vn


  • Air 360
Pose.com.vn
Ý kiến bạn đọc

BÀI LIÊN QUAN

Hàng ngày anh Trung cặm cụi đạp xe hàng chục km để giao hàng cho các shop online dù ngày nắng hay ngày mưa. Với anh, đơn giản lắm, được làm việc là một niềm vui.
Hãy cứ sống như thể hôm nay là ngày tuyệt vời nhất cuộc đời bạn. Hãy cứ tin vào bản thân và ngừng đổ lỗi cho người khác. Hãy cứ nói yêu khi còn có thể, bạn nhé!
Ở tuổi 69, Maye là một người mẫu, chuyên gia dinh dưỡng và thời trang của ba nhà kinh doanh tài ba Elon, Kimbal và Tosca Musk.
Thứ quý báu nhất của tuổi trẻ là thời gian, thứ thông tuệ nhất của con người là hiểu được chính mình. Dùng thời gian của tuổi trẻ để tự khám phá bản thân chính là bạn đang tìm cách để đánh thức "một siêu anh hùng thực sự" đang ngủ quên trong con người bạn
Nếu đã từng ngụp lặn trong những mối tơ vò mang tên "tình cũ", rất có thể bởi bấy lâu nay bạn luôn xem nhẹ giá trị bản thân mình.
Tình yêu không phải là một cái sân khấu, và những người ta yêu cũng không phải là diễn viên để lần lượt xuất hiện trên cái sân khấu đó sau mỗi lần buông rèm…
Hôm nay, dân tình được phen xôn xao vì đoạn clip ghi hình một người đàn ông - doanh nhân khá nổi tiếng đã có màn động tay động chân khá mạnh bạo với một người phụ nữ trẻ đang có thai.
Một mình đâu phải cô đơn. Bộ tranh của Yaoyao Ma Van As sẽ cho bạn thấy sống một mình tuyệt vời và gây nghiện đến thế nào.
31 tuổi, ung thư phổi giai đoạn 4. Hai thông tin dường như chẳng liên quan gì nhưng hóa ra lại là “lý lịch trích ngang” của một doanh nhân nổi tiếng trong giới start-up Việt: Trương Thanh Thủy (Thủy Muối).
Đang có công việc ổn định và tổ ấm lý tưởng, Nguyệt Ánh đã bỏ lại tất cả để bôn ba khắp nơi, vì cô chọn sống như một người vô gia cư.
Trận lũ quét tại huyện Mù Cang Chải (tỉnh Yên Bái) xảy ra vào ngày 3-8 vừa qua đã gây ra nhiều thiệt hại cả về người và tài sản. Chỉ trong vòng 15 phút ngắn ngủi, nước lũ đã cuốn đi hàng chục ngôi nhà. Trong khoảnh khắc giữa sự sống và cái chết đó vẫn sán
Sức hấp dẫn của một người có đôi khi không phải sinh ra đã có mà được hình thành qua cách cư xử, hành động của người đó. Và nếu chẳng may bạn mắc phải những sai lầm này, rất có thể sức hấp dẫn của bạn trong mắt người khác sẽ tụt giảm nghiêm trọng đấy!
Thế mới thấy, việc "lên đồ" ra sân bay lại quan trọng hơn bạn tưởng nhiều đấy!
Xinh đẹp, tài năng, cô gái 25 tuổi khiến nhiều người thán phục chí hướng làm giàu của mình.
Nhiều người trong chúng ta chấp nhận suy nghĩ mình không phải là người khỏe mạnh nhất hành tinh. Tuy nhiên, nghiên cứu mới cảnh báo suy nghĩ tiêu cực lại cực kì nguy hiểm.

BÀI ĐỌC NHIỀU

BÀI VIẾT MỚI

Đi Quảng Ninh bây giờ thích lắm rồi, vừa rẻ, vừa gần, lại đầy chỗ chụp ảnh "sống ảo" đẹp lung linh cho cả nhóm bạn thân.
Ca khúc tự sáng tác của Thiều Bảo Trâm ngay sau khi ra mắt đã gây xôn xao dư luận khi có giai điệu, phần rap "hao hao" giống phong cách nhạc của "bạn trai tin đồn" Sơn Tùng M-TP.
Không chỉ mang đến những bộ trang phục sành điệu, Kelbin Lei và VJ Kaylee còn trở thành cặp đôi thời trang sành điệu nhất khi tham dự tuần lễ thời trang tại Malaysia.
Thay vì chọn áo phông và quần jeans như nhiều bạn trẻ khác, Louis Hà lại có set đồ "đinh" mùa hè rất khác biệt: crop top + quần cạp cao.
Tiếp nối thành tích top 8 của Nam Em, người đẹp Hà Thu sẽ là đại diện tiếp theo của Việt Nam đến với đấu trường nhan sắc Hoa hậu Trái đất 2017.
Tháng 7 âm là "tháng cô hồn", nhưng sẽ có những con giáp đặc biệt xui xẻo hơn đấy. Nếu bạn nằm trong danh sách sau hãy chú ý bạn nhé
Chỉ vì một bức ảnh, nghi án Ninh Dương Lan Ngọc hẹn hò S.T “chìm xuồng” từ lâu bỗng bị cư dân mạng “lật lại” và xôn xao bàn tán.
"Sợ" vợ là khái niệm không chỉ đàn ông có vợ mới biết, mà nó phổ biến đến nỗi thành câu cửa miệng của nhiều người. Liệu chúng ta đã thật sự hiểu tác dụng của việc sợ vợ hay chưa?
Hàng ngày anh Trung cặm cụi đạp xe hàng chục km để giao hàng cho các shop online dù ngày nắng hay ngày mưa. Với anh, đơn giản lắm, được làm việc là một niềm vui.
Cùng chiêm ngưỡng street style siêu cá tính, bắt mắt và trendy của giới trẻ 2 miền tuần qua.
Trong bức ảnh mới nhất của mình, Kim Lý đã chính thức lên tiếng xác nhận anh và Hà Hồ đã đi cùng nhau sau nhiều lần bóng gió check-in tại Thụy Điển.
Thủy Tiên, Hồ Ngọc Hà, Tóc Tiên thường xuất hiện với các trang phục có độ hở cao.
Rất nhiều món mỹ phẩm đình đám mà tín đồ làm đẹp nào cũng quen mặt đang bị làm giả và bày bán một cách tràn lan.
Mới đây, Châu Bùi đã đăng hình của chàng trai đưa đón mình ở sân bay gây xôn xao một thời gian trên Instagram. Dù cố tình che mặt nhưng dân mạng có thể dễ dàng nhận ra chàng trai này.
Không đơn giản chỉ để update về cuộc sống hằng ngày, Instagram còn là công cụ kiếm tiền hữu hiệu của các sao.