7 phương pháp khống chế

7 phương pháp khống chế "những tên sát thủ thời gian" trong công việc

Tygrysku
 
Làm thế nào để sử dụng 24 tiếng trong ngày một cách hiệu quả nhất?

“Bận” dường như đã trở thành một tính từ thời thượng trong cuộc sống ngày nay. Từ những người làm nghệ thuật, tất bật với công việc chất xám cho đến các nhà quản lý doanh nghiệp hoặc công ty - ai ai cũng than phiền về việc "Vì sao một ngày chỉ có 24 tiếng?"

Thực tế, thượng đế hoàn toàn có lý khi chỉ giới hạn 24 tiếng cho một ngày. Việc thiếu hụt thời gian thật sự đến từ khả năng quản lý của chúng ta khi không biết phân bố công việc hợp lý, không biết cách giải quyết những tình huống phát sinh hay không biết từ chối những cuộc họp vô bổ. Vậy, làm sao để chống lại các "kẻ cắp thời gian" giấu mặt này?

Để giải quyết những tên "sát thủ thời gian", 7 bí quyết sau đây từ cuốn sách Quản lý thời gian của Đại học kinh doanh Havard sẽ là thứ vũ khí mà bạn cần đến. Bắt đầu từ:

#1. Đừng trì hoãn nữa

Thói quen trì hoãn chủ yếu bắt nguồn từ 3 nguyên nhân: công việc không gây hứng thú, nỗi sợ thất bại khi làm việc và không biết bắt đầu công việc từ đâu. Với nguyên nhân "công việc không gây hứng thú", bạn nên giao lại cho người làm tốt việc đó hơn. Nếu không thể giao phó, hãy thừa nhận là bạn đang trì hoãn vì cảm thấy khó chịu với nhiệm vụ. Và sau khi đã giãi bày được nguyên nhân, bạn sẽ cảm thấy nhẹ nhõm hơn vì "tống khứ" được "hòn đá tảng" này nhưng hãy rút kinh nghiệm và đừng bao giờ phạm sai lầm đó một lần nữa.

Với nguyên nhân “nỗi sợ thất bại khi làm việc” - cách tốt nhất là trực tiếp đối đầu với nó vì "cầm súng ra chiến trường" mới có thể xua tan trở ngại tinh thần. Với nguyên nhân cuối cùng “không biết bắt đầu công việc từ đâu” - hãy cứ sốt sắng nhảy vào một điểm bất kì trong công việc. Sau khi đã tham gia vào quá trình, bạn sẽ có thể định hướng được mình đang ở trong giai đoạn nào và từ đó giảm thiểu khả năng trì hoãn. Nếu cảm thấy vẫn còn hơi mơ hồ, hãy chia nhỏ công việc thành từng phần rồi giải quyết theo mức độ quan trọng giảm dần.

#2. Không nhận những công việc vượt quá khả năng

H.a: Tumblr Somewhere

Đừng ham việc mà nhận thêm những nhiệm vụ mới khi bạn biết mình không có khả năng lẫn thời gian để hoàn thành. Đừng làm quá tải lịch làm việc của bản thân bằng cách ý thức rõ mục tiêu cần phải ưu tiên cũng như thực hiện quy tắc 80/20 (20% hành động sẽ dẫn đến 80% kết quả quan trọng) bên cạnh việc học cách nói “không” với những người cố tìm cách đùn đẩy công việc của họ cho bạn.

#3. Tránh việc đi lại không cần thiết

H.a: The Growth List

Nếu bắt buộc phải di chuyển qua nhiều nơi trong ngày, hãy đem theo những công cụ cần thiết để giải quyết ông việc vì điều này sẽ lấp đầy thời gian rỗi của bạn trong những chuyến đi với những hoạt động hữu ích.

#4. Quản lý email một cách hiệu quả

Đừng để hộp thư của bạn trở thành một đống lộn xộn như thế này. H.a: HBR

Hãy dần đưa hộp mail của bạn vào khuôn khổ bằng cách giải quyết tất cả những email cần thiết vào thời gian đã định trong ngày. Chỉ sử dụng email công ty cho mục đích công việc và đừng đả động đến những email quảng cáo có nội dung mời mọc. Bên cạnh đó, hãy học tập kĩ năng viết mail hiệu quả với hướng dẫn chính xác để người nhận không bị hiểu sai nội dung thư

#5. Giải quyết việc giấy tờ hiệu quả

H.a: Elite Daily

Hãy xử lý tất cả các loại giấy tờ một cách kĩ càng để bạn không phải tìm đến chúng thêm lần nào nữa. Nếu đó là loại văn bản không cần phải ưu tiên - hãy đọc lướt qua rồi lưu vào hồ sơ. Khi gặp phải những hợp đồng quan trọng - hãy kiểm tra kĩ càng các điều khoản và đưa ra quyết định kí ngay hay chỉnh sửa lại để tránh mất quá nhiều thời gian.

#6. Loại bỏ những cuộc họp không hiệu quả

H.a: Entertainment Authority

"Những cuộc họp" là một danh từ khiến nhiều người phải e dè và luôn cố gắng để tham dự vì tin rằng chúng sẽ mang đến các thông tin quan trọng. Tuy nhiên, các cuộc họp vô bổ vẫn luôn tồn tại với các lý do như không có chương trình họp rõ ràng, không đủ người có thẩm quyền hoặc bạn không thể góp phần quá nhiều vào cuộc họp đó. Lần tới, hãy dựa vào mức độ ưu tiên của dự án mình đang tham gia để xác định xem có cần thiết phải tham gia cuộc họp đó hay không.

#7. Không sao nhãng ở nơi làm việc

Bớt lang thang trên Facebook lại cũng là một cách tiết kiệm thời gian hiệu quả. H.a: Itpro

Việc chuyển sự tập trung từ hoạt động này sang hoạt động khác rồi quay lại việc cũ sẽ khiến bộ não của bạn phải mất rất nhiều thời gian để thích nghi. Cách giải quyết đơn giản nhất là tránh tối đa những chuyện phiếm gây sao nhoãng như check Facebook, đọc báo, lướt web, trò chuyện phiếm… Hãy tập trung vào một việc duy nhất cho đến khi kết thúc rồi mới chuyển sang việc khác.

Nguồn: Business Insider | Theo Cal T. - Infonet.vn


  • Air 360 Lunar NY
Pose.com.vn
Ý kiến bạn đọc

BÀI LIÊN QUAN

Cung Hoàng đạo nào sẽ là người mua sắm "bạt mạng" nhất?
Từ hành động và lời nói, chúng ta có thể nhận ra một người có thành công hay không. Và dưới đây là những điều người thành công không bao giờ nói, theo trang Business Insider.
Gây ấn tượng và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với bất kì ai là điều hoàn toàn có thể nằm trong tay bạn.
Bạn luôn có một sự lựa chọn để rời bỏ cho đến khi bạn tìm thấy nơi bạn thuộc về và điều khiến bạn hạnh phúc.
Sự khác biệt lớn nhất giữa người giàu và người nghèo là cách thức quản lý tiền bạc. Càng linh hoạt và đa dạng cách đầu tư, bạn sẽ hạn chế tối đa được rủi ro và kiếm được càng nhiều tiền hơn.
Đây là danh sách 17 gợi ý những điều "nhỏ nhưng có võ" mà bất kì ai cũng có thể làm theo ngay từ hôm nay để sống tốt hơn, ý nghĩa hơn.
Bức tường vô tri vô giác trong con hẻm cũ nay đã được trang hoàng bởi bức tranh nhiều màu sắc bởi người họa sĩ già.
Nhiều người nghĩ đến quán Bar là nghĩ đến tệ nạn, nhưng không hoàn toàn như vậy. Bar được mặc định dành cho những người phóng khoáng biết tận hưởng cuộc sống.
Cuộc sống sẽ dễ thở và gọn gàng hơn nếu bạn biết đến những mẹo cực hay này.
Đó chính là: tán tỉnh nhiều cô gái cùng một lúc và nhậu nhẹt vô tội vạ!
Có những việc chúng ta luôn được khuyên là hãy làm khi còn trẻ để không phải hối hận khi về già nhưng cũng có những việc hãy nhớ làm dù bạn bao nhiêu tuổi, 20 tuổi cũng được, 30 tuổi cũng được mà 50 tuổi, 70 tuổi vẫn thế!
Trong cuộc sống chắc chắn bạn sẽ gặp được nhiều loại người nhưng để kết thân thì tuyệt đối phải tránh xa những dạng sau.
Đây là cách nhìn người được đúc kết từ nhiều nguồn sống, tuy ngắn gọn nhưng vô cùng thấm thía.
Đàn ông không phải là tất cả, đừng vì một vài lần tình cảm không suôn sẻ như ý muốn mà đâm ra chán nản, hận thù cuộc đời. Phụ nữ thông minh là người biết yêu thương và coi trọng bản thân mình trước tiên, rồi sau mới đến người khác.
Thời gian làm con người ta lớn lên nhưng chưa chắc khiến họ trưởng thành. Chỉ khi va vấp và tích cóp được trải nghiệm, ngụp lặn trong nhiều mối quan hệ, đối mặt với biến cố... đó mới là hoàn cảnh để người ta nhận ra mình phải trưởng thành.

BÀI ĐỌC NHIỀU

BÀI VIẾT MỚI

Mặt nạ ngủ là một trong những bước dưỡng da “thần thánh” mà các bạn Hàn Quốc vẫn thực hiện mỗi đêm. Tham khảo bài viết dưới đây và tự làm mặt nạ ngủ ngay tại nhà để “tút tát” lại nhan sắc đón Tết ngay thôi nào!
6 hòn đảo còn hoang sơ mà đẹp chẳng kém Pattaya hay Phuket này rất xứng đáng để bạn đến khám phá.
Người đẹp Colombia, Ariadna Gutierrez, mặc váy xẻ táo bạo tới lễ ra mắt phim 'xXx' ở Los Angeles.
Những lỗi sau đây các nàng thường hay mắc phải khiến cho lớp trang điểm của chúng ta luôn dày và thiếu tự nhiên.
Mặc dù bạn là một fan Táo đích thực, nhưng có thể những "tuyệt kỹ" này của iPhone bạn vẫn chưa biết hết đâu.
Cậu cả nhà Becks và Sofia Richie cùng nhau trở về nhà sau một buổi tối chơi bowling.
McKenna nổi tiếng trên Youtube và Instagram nhờ tài makeup, làm tóc và khuôn mặt đẹp hoàn mỹ như tượng tạc.
Đẹp trai, cao ráo, hát hay lại còn học giỏi - đó là cách chàng hot boy 18 tuổi đến từ Liêu Ninh này "đốn tim" các cô gái!
Đừng, đừng bao giờ nghĩ rằng đeo kính là trông trí thức này nọ lo chai, trông đẹp trai, trông xinh gái. Cái bẫy đấy, đeo kính khổ lắm, không đeo không hiểu được đâu!
Chân dài 9x Đài Loan khiến dân mạng mê mẩn vì sở hữu vòng 1 nóng bỏng như nhân vật trong “Đảo hải tặc”.
Nữ ca sĩ và nam vũ công đã yêu nhau được vài tháng nay nhưng giữ kín thông tin.
Ứng dụng bộ lọc hình ảnh Meitu đang trở thành trào lưu mới gây sốt trong giới trẻ thế giới, tuy nhiên ứng dụng này lại đang âm thầm thu thập dữ liệu cá nhân của người dùng.
Những cung Hoàng đạo này thường do quá mải mê với cảm xúc của bản thân mà quên đi cảm nhận của những người xung quanh!
Không chỉ đẹp trai, giàu có, mà David Beckham còn được ngưỡng mộ bởi tấm lòng đáng quý.