7 phương pháp khống chế

7 phương pháp khống chế "những tên sát thủ thời gian" trong công việc

Tygrysku
 
Làm thế nào để sử dụng 24 tiếng trong ngày một cách hiệu quả nhất?

“Bận” dường như đã trở thành một tính từ thời thượng trong cuộc sống ngày nay. Từ những người làm nghệ thuật, tất bật với công việc chất xám cho đến các nhà quản lý doanh nghiệp hoặc công ty - ai ai cũng than phiền về việc "Vì sao một ngày chỉ có 24 tiếng?"

Thực tế, thượng đế hoàn toàn có lý khi chỉ giới hạn 24 tiếng cho một ngày. Việc thiếu hụt thời gian thật sự đến từ khả năng quản lý của chúng ta khi không biết phân bố công việc hợp lý, không biết cách giải quyết những tình huống phát sinh hay không biết từ chối những cuộc họp vô bổ. Vậy, làm sao để chống lại các "kẻ cắp thời gian" giấu mặt này?

Để giải quyết những tên "sát thủ thời gian", 7 bí quyết sau đây từ cuốn sách Quản lý thời gian của Đại học kinh doanh Havard sẽ là thứ vũ khí mà bạn cần đến. Bắt đầu từ:

#1. Đừng trì hoãn nữa

Thói quen trì hoãn chủ yếu bắt nguồn từ 3 nguyên nhân: công việc không gây hứng thú, nỗi sợ thất bại khi làm việc và không biết bắt đầu công việc từ đâu. Với nguyên nhân "công việc không gây hứng thú", bạn nên giao lại cho người làm tốt việc đó hơn. Nếu không thể giao phó, hãy thừa nhận là bạn đang trì hoãn vì cảm thấy khó chịu với nhiệm vụ. Và sau khi đã giãi bày được nguyên nhân, bạn sẽ cảm thấy nhẹ nhõm hơn vì "tống khứ" được "hòn đá tảng" này nhưng hãy rút kinh nghiệm và đừng bao giờ phạm sai lầm đó một lần nữa.

Với nguyên nhân “nỗi sợ thất bại khi làm việc” - cách tốt nhất là trực tiếp đối đầu với nó vì "cầm súng ra chiến trường" mới có thể xua tan trở ngại tinh thần. Với nguyên nhân cuối cùng “không biết bắt đầu công việc từ đâu” - hãy cứ sốt sắng nhảy vào một điểm bất kì trong công việc. Sau khi đã tham gia vào quá trình, bạn sẽ có thể định hướng được mình đang ở trong giai đoạn nào và từ đó giảm thiểu khả năng trì hoãn. Nếu cảm thấy vẫn còn hơi mơ hồ, hãy chia nhỏ công việc thành từng phần rồi giải quyết theo mức độ quan trọng giảm dần.

#2. Không nhận những công việc vượt quá khả năng

H.a: Tumblr Somewhere

Đừng ham việc mà nhận thêm những nhiệm vụ mới khi bạn biết mình không có khả năng lẫn thời gian để hoàn thành. Đừng làm quá tải lịch làm việc của bản thân bằng cách ý thức rõ mục tiêu cần phải ưu tiên cũng như thực hiện quy tắc 80/20 (20% hành động sẽ dẫn đến 80% kết quả quan trọng) bên cạnh việc học cách nói “không” với những người cố tìm cách đùn đẩy công việc của họ cho bạn.

#3. Tránh việc đi lại không cần thiết

H.a: The Growth List

Nếu bắt buộc phải di chuyển qua nhiều nơi trong ngày, hãy đem theo những công cụ cần thiết để giải quyết ông việc vì điều này sẽ lấp đầy thời gian rỗi của bạn trong những chuyến đi với những hoạt động hữu ích.

#4. Quản lý email một cách hiệu quả

Đừng để hộp thư của bạn trở thành một đống lộn xộn như thế này. H.a: HBR

Hãy dần đưa hộp mail của bạn vào khuôn khổ bằng cách giải quyết tất cả những email cần thiết vào thời gian đã định trong ngày. Chỉ sử dụng email công ty cho mục đích công việc và đừng đả động đến những email quảng cáo có nội dung mời mọc. Bên cạnh đó, hãy học tập kĩ năng viết mail hiệu quả với hướng dẫn chính xác để người nhận không bị hiểu sai nội dung thư

#5. Giải quyết việc giấy tờ hiệu quả

H.a: Elite Daily

Hãy xử lý tất cả các loại giấy tờ một cách kĩ càng để bạn không phải tìm đến chúng thêm lần nào nữa. Nếu đó là loại văn bản không cần phải ưu tiên - hãy đọc lướt qua rồi lưu vào hồ sơ. Khi gặp phải những hợp đồng quan trọng - hãy kiểm tra kĩ càng các điều khoản và đưa ra quyết định kí ngay hay chỉnh sửa lại để tránh mất quá nhiều thời gian.

#6. Loại bỏ những cuộc họp không hiệu quả

H.a: Entertainment Authority

"Những cuộc họp" là một danh từ khiến nhiều người phải e dè và luôn cố gắng để tham dự vì tin rằng chúng sẽ mang đến các thông tin quan trọng. Tuy nhiên, các cuộc họp vô bổ vẫn luôn tồn tại với các lý do như không có chương trình họp rõ ràng, không đủ người có thẩm quyền hoặc bạn không thể góp phần quá nhiều vào cuộc họp đó. Lần tới, hãy dựa vào mức độ ưu tiên của dự án mình đang tham gia để xác định xem có cần thiết phải tham gia cuộc họp đó hay không.

#7. Không sao nhãng ở nơi làm việc

Bớt lang thang trên Facebook lại cũng là một cách tiết kiệm thời gian hiệu quả. H.a: Itpro

Việc chuyển sự tập trung từ hoạt động này sang hoạt động khác rồi quay lại việc cũ sẽ khiến bộ não của bạn phải mất rất nhiều thời gian để thích nghi. Cách giải quyết đơn giản nhất là tránh tối đa những chuyện phiếm gây sao nhoãng như check Facebook, đọc báo, lướt web, trò chuyện phiếm… Hãy tập trung vào một việc duy nhất cho đến khi kết thúc rồi mới chuyển sang việc khác.

Nguồn: Business Insider | Theo Cal T. - Infonet.vn


  • Air 360
Pose.com.vn
Ý kiến bạn đọc

BÀI LIÊN QUAN

Những sự thật tưởng chừng như luôn hiện hữu trước mắt bạn nhưng thật ra chúng lại dễ bị quên đi.
Đừng quá ngại ngần và lo lắng, hãy chấp nhận những thử thách và rủi ro, có khi bạn sẽ “nghiện” những chuyến hành trình cô độc đấy.
Dan Bilzerian nổi tiếng trên Instagram cũng là nhờ công sức của anh chàng 27 tuổi này
Nước Nhật từ thế kỷ 17 đã có hệ thống chống trộm cực hiệu quả dù họ chỉ ở trong những ngôi nhà lót sàn gỗ.
Bạn à, hãy thức tỉnh đi, những bộ phim bạn đang xem, những cuốn tiểu thuyết bạn đang cầm trên tay ấy, chỉ là hư cấu để khiến thế giới tưởng tượng thêm sắc màu mà thôi! Cuộc sống thực tại chẳng giống chút nào đâu…
75 năm nghiên cứu, qua 4 đời khoa học tiếp nối - cuối cùng, con người cũng chứng minh được thứ gì là quan trọng nhất để có một cuộc sống hạnh phúc.
Tại sao chúng ta phải bỏ quá nhiều tiền vào những thứ vật chất như quần áo, giày dép, đồ điện tử đắt tiền .. để có được hạnh phúc tạm thời, trong khi đó bạn có thể đi du lịch, dành ra một khoản vừa phải nhưng niềm vui vẫn sống mãi trong mỗi chúng ta?
"Theo đuổi ước mơ" là một cụm từ nghe thật hấp dẫn và bí ẩn biết bao. Tuy nhiên không phải lúc nào "theo đuổi ước mơ" cũng là tốt, nhất là khi bạn chưa hề có gì trong tay cả!
Sống lẻ loi ở một thành phố xa lạ, công việc ngập đầu hay FA quá lâu năm, bạn nghĩ đó chính là những lý do khiến bạn không bao giờ thấy hạnh phúc sao? 
Để tránh bị lợi dụng và sàm sỡ tại bar, các bạn nữ cần lưu ý một số điều sau để bảo vệ bản thân mình nhé.
‘Cơm không thể không ăn, nhưng không nhất thiết phải ăn quá ngon. Tiền không thể không có, nhưng không nhất thiết phải có quá nhiều’, đó là quan niệm của người Bắc Âu.
Họ đã đi qua bao nhiêu năm thăng trầm trong sự nghiệp kinh doanh của mình để giờ đây, họ quay trở lại trường hoàn thành nốt phần thiếu của tuổi trẻ và dành lời khuyên quý báu này cho những thế hệ đi sau.
Được chẩn đoán mắc ung thư từ cách đây 2 năm, người đàn ông 47 tuổi Ian Toothill vẫn cố gắng thực hiện ước mơ leo lên đỉnh Everest của mình dù chỉ còn sống được vài tháng nữa. Ông Ian cũng tin rằng mình là bệnh nhân ung thư đầu tiên chinh phục đỉnh Everes
Bởi vì rượu vang cũng có những tác dụng giảm cân và duy trì vóc dáng cực kỳ đáng bất ngờ ấy! Bạn có muốn thử không?
Khi về già, bạn hối tiếc nhất điều gì? Làm việc quá nhiều, không nói được lời yêu, không đi du lịch, không coi trọng rèn luyện sức khỏe hay không dành đủ thời gian cho những người mình thương yêu?

BÀI ĐỌC NHIỀU

BÀI VIẾT MỚI

Sôi động trên trên “đỉnh” thành phố cùng Chill Sky Bar Rooftop AB tower, 76A Lê Lai, Q. 1, TP. HCM
Sôi động trên trên “đỉnh” thành phố cùng Chill Sky Bar Rooftop AB tower, 76A Lê Lai, Q. 1, TP. HCM
Sôi động trên trên “đỉnh” thành phố cùng Chill Sky Bar Rooftop AB tower, 76A Lê Lai, Q. 1, TP. HCM
Trong khi Angelina vẫn đang hoài niệm về ký ức hạnh phúc của hai vợ chồng trên mảnh đất châu Phi thì Brad Pitt dính nghi vấn hẹn hò cùng lúc hai người đẹp tóc vàng Elle Macpherson và Sienna Miller.
Những cung Hoàng đạo này tiêu tiền luôn dựa vào cảm xúc. Chẳng cần biết là tiền tiêu vào những gì, họ chỉ cần được tiêu tiền mà thôi.
Ami Inamura, Choi Seol Hwa sở hữu vóc dáng khỏe khoắn. Cả hai đều nổi tiếng sau cú xoạc chân, ném bóng tại giải bóng chày Hàn Quốc.
Giống như cậu bé không tuổi Peter Pan, Tomislav Jurcec đã trưởng thành nhưng mặt cậu vẫn như một đứa trẻ con.
Trong cái nóng ngột ngạt của mùa hè, những bộ cánh street style tông trắng được xem như cách thức "giải nhiệt" tuyệt vời mà lại đơn giản.
Thậm chí, phong cách ăn mặc của họ còn rất trẻ trung và bắt mắt nữa.
Đều là con trai cưng, con gái rượu của những tỷ phú nổi tiếng thế giới, đám cưới của những người thừa kế dưới đây khiến người ta không khỏi choáng ngợp về độ xa hoa, đắt đỏ...
Minh Hằng có mối quan hệ thân thiết lâu năm với nhóm bạn gồm: Phạm Quỳnh Anh, Mai Phương Thúy, Hoàng Thùy Linh.
Chuyên gia da liễu đã chỉ ra cho bạn thấy tác hại không ngờ từ thói quen tưởng chừng như vô hại này trong việc làm nail, tỉa móng.
Sản phẩm âm nhạc của ngôi sao Vpop có cơ hội sẽ trở thành Album xuất sắc tại SBS PopAsia 2017.
3 cậu con trai của gia đình Beckham đã có dịp đọ vẻ đẹp trai trong sự kiện mới.
Tiệc cưới của Messi sẽ diễn ra tại City Center Rosario, một khu phức hợp khách sạn - casino sang trọng, nhưng đặt cạnh khu tệ nạn có tiếng.