7 phương pháp khống chế

7 phương pháp khống chế "những tên sát thủ thời gian" trong công việc

Tygrysku
 
Làm thế nào để sử dụng 24 tiếng trong ngày một cách hiệu quả nhất?

“Bận” dường như đã trở thành một tính từ thời thượng trong cuộc sống ngày nay. Từ những người làm nghệ thuật, tất bật với công việc chất xám cho đến các nhà quản lý doanh nghiệp hoặc công ty - ai ai cũng than phiền về việc "Vì sao một ngày chỉ có 24 tiếng?"

Thực tế, thượng đế hoàn toàn có lý khi chỉ giới hạn 24 tiếng cho một ngày. Việc thiếu hụt thời gian thật sự đến từ khả năng quản lý của chúng ta khi không biết phân bố công việc hợp lý, không biết cách giải quyết những tình huống phát sinh hay không biết từ chối những cuộc họp vô bổ. Vậy, làm sao để chống lại các "kẻ cắp thời gian" giấu mặt này?

Để giải quyết những tên "sát thủ thời gian", 7 bí quyết sau đây từ cuốn sách Quản lý thời gian của Đại học kinh doanh Havard sẽ là thứ vũ khí mà bạn cần đến. Bắt đầu từ:

#1. Đừng trì hoãn nữa

Thói quen trì hoãn chủ yếu bắt nguồn từ 3 nguyên nhân: công việc không gây hứng thú, nỗi sợ thất bại khi làm việc và không biết bắt đầu công việc từ đâu. Với nguyên nhân "công việc không gây hứng thú", bạn nên giao lại cho người làm tốt việc đó hơn. Nếu không thể giao phó, hãy thừa nhận là bạn đang trì hoãn vì cảm thấy khó chịu với nhiệm vụ. Và sau khi đã giãi bày được nguyên nhân, bạn sẽ cảm thấy nhẹ nhõm hơn vì "tống khứ" được "hòn đá tảng" này nhưng hãy rút kinh nghiệm và đừng bao giờ phạm sai lầm đó một lần nữa.

Với nguyên nhân “nỗi sợ thất bại khi làm việc” - cách tốt nhất là trực tiếp đối đầu với nó vì "cầm súng ra chiến trường" mới có thể xua tan trở ngại tinh thần. Với nguyên nhân cuối cùng “không biết bắt đầu công việc từ đâu” - hãy cứ sốt sắng nhảy vào một điểm bất kì trong công việc. Sau khi đã tham gia vào quá trình, bạn sẽ có thể định hướng được mình đang ở trong giai đoạn nào và từ đó giảm thiểu khả năng trì hoãn. Nếu cảm thấy vẫn còn hơi mơ hồ, hãy chia nhỏ công việc thành từng phần rồi giải quyết theo mức độ quan trọng giảm dần.

#2. Không nhận những công việc vượt quá khả năng

H.a: Tumblr Somewhere

Đừng ham việc mà nhận thêm những nhiệm vụ mới khi bạn biết mình không có khả năng lẫn thời gian để hoàn thành. Đừng làm quá tải lịch làm việc của bản thân bằng cách ý thức rõ mục tiêu cần phải ưu tiên cũng như thực hiện quy tắc 80/20 (20% hành động sẽ dẫn đến 80% kết quả quan trọng) bên cạnh việc học cách nói “không” với những người cố tìm cách đùn đẩy công việc của họ cho bạn.

#3. Tránh việc đi lại không cần thiết

H.a: The Growth List

Nếu bắt buộc phải di chuyển qua nhiều nơi trong ngày, hãy đem theo những công cụ cần thiết để giải quyết ông việc vì điều này sẽ lấp đầy thời gian rỗi của bạn trong những chuyến đi với những hoạt động hữu ích.

#4. Quản lý email một cách hiệu quả

Đừng để hộp thư của bạn trở thành một đống lộn xộn như thế này. H.a: HBR

Hãy dần đưa hộp mail của bạn vào khuôn khổ bằng cách giải quyết tất cả những email cần thiết vào thời gian đã định trong ngày. Chỉ sử dụng email công ty cho mục đích công việc và đừng đả động đến những email quảng cáo có nội dung mời mọc. Bên cạnh đó, hãy học tập kĩ năng viết mail hiệu quả với hướng dẫn chính xác để người nhận không bị hiểu sai nội dung thư

#5. Giải quyết việc giấy tờ hiệu quả

H.a: Elite Daily

Hãy xử lý tất cả các loại giấy tờ một cách kĩ càng để bạn không phải tìm đến chúng thêm lần nào nữa. Nếu đó là loại văn bản không cần phải ưu tiên - hãy đọc lướt qua rồi lưu vào hồ sơ. Khi gặp phải những hợp đồng quan trọng - hãy kiểm tra kĩ càng các điều khoản và đưa ra quyết định kí ngay hay chỉnh sửa lại để tránh mất quá nhiều thời gian.

#6. Loại bỏ những cuộc họp không hiệu quả

H.a: Entertainment Authority

"Những cuộc họp" là một danh từ khiến nhiều người phải e dè và luôn cố gắng để tham dự vì tin rằng chúng sẽ mang đến các thông tin quan trọng. Tuy nhiên, các cuộc họp vô bổ vẫn luôn tồn tại với các lý do như không có chương trình họp rõ ràng, không đủ người có thẩm quyền hoặc bạn không thể góp phần quá nhiều vào cuộc họp đó. Lần tới, hãy dựa vào mức độ ưu tiên của dự án mình đang tham gia để xác định xem có cần thiết phải tham gia cuộc họp đó hay không.

#7. Không sao nhãng ở nơi làm việc

Bớt lang thang trên Facebook lại cũng là một cách tiết kiệm thời gian hiệu quả. H.a: Itpro

Việc chuyển sự tập trung từ hoạt động này sang hoạt động khác rồi quay lại việc cũ sẽ khiến bộ não của bạn phải mất rất nhiều thời gian để thích nghi. Cách giải quyết đơn giản nhất là tránh tối đa những chuyện phiếm gây sao nhoãng như check Facebook, đọc báo, lướt web, trò chuyện phiếm… Hãy tập trung vào một việc duy nhất cho đến khi kết thúc rồi mới chuyển sang việc khác.

Nguồn: Business Insider | Theo Cal T. - Infonet.vn


  • Air 360
Pose.com.vn
Ý kiến bạn đọc

BÀI LIÊN QUAN

Ngoài sự nghiệp chính trị nổi bật, Emmanuel Macron còn khiến cả thế giới chú ý vì chuyện tình đặc biệt với người bạn đời hơn ông tới 24 tuổi, cũng chính là cô giáo thời trung học.
Đột ngột phát hiện mình mắc ung thư giai đoạn cuối ở độ tuổi còn rất trẻ, Thủy Trương không tuyệt vọng mà muốn tận dụng mọi cơ hội có thể để khởi chạy những dự án đóng góp cho cộng đồng bệnh nhân ung thư.
Quan hệ rộng cũng tốt nhưng những mối quan hệ chỉ làm ta mệt mỏi thì nên giải tán bớt để còn tập trung cho những mối quan hệ xứng đáng hơn chị em ạ.
Khó khăn trong việc chọn ảnh Facebook? Đó là bệnh chung của rất nhiều người, và đây chính là bí quyết.
Phát hiện mình bị lừa dối, cô gái, người đang du học Mỹ, quyết định tha thứ cho bạn trai. Tất cả sự chịu đựng của cô cũng chỉ là để chờ đến lúc được nói thẳng mặt người yêu câu: "Anh lừa dối em một lần nghĩa là mãi mãi anh đánh mất em".
VSCO Cam hay Instagram đã là quá khứ rồi, muốn ảnh đẹp và độc phải tìm hiểu ngay những công cụ chỉnh sửa này!
Vẻ đẹp đích thực chưa bao giờ nằm ở vẻ bên ngoài, điều này được thể hiện ở bản chất tốt đẹp của con người.
Sẽ chẳng có ai muốn bản thân mình rơi vào những hoàn cảnh xấu, tuy nhiên, nếu chẳng may gặp phải thì những chiêu tự vệ này có thể sẽ giúp bạn tự cứu mình đấy!
Có ngày valentine cho người yêu nhau là được rồi, hà cớ làm sao còn phải sinh ra ngày valentine cho hội người ế ẩm neo đơn?
Ai cũng thời thanh xuân, ai cũng có những khoảng thời gian tưởng chừng dài vô hạn, thế nhưng tuổi trẻ trôi qua nhanh lắm, hãy tận dụng khoảng thời gian còn có để thực hiện những điều sẽ giúp bạn không nuối tiếc sau này.
Để sống hạnh phúc, vui vẻ không hề khó, quan trọng là bạn có nhận ra vì sao bao lâu nay, bạn không hài lòng với cuộc sống mà mình đang có không?
Những hướng dẫn này sẽ góp phần giúp bạn phân biệt các loại rượu một cách dễ dàng nhất.
Bạn có phải là mẫu người may mắn dễ dàng gặp được quý nhân? Nếu có những nốt ruồi như thế này thì chúc mừng bạn.
May mắn không phải là một điều gì đó quá xa xỉ, và may mắn sẽ luôn mở lòng với những ai đón nhận chúng thành tâm nhất. Đặc biệt là 4 con giáp này, sẽ được may mắn tìm đến với điều kiện vô cùng đơn giản, dường như là đó là phúc phần mà họ vốn có.
Dù gặp phải chuyện buồn phiền, dù người ta không yêu mình, dù người ta bỏ mình mà đi xa thì cũng đừng làm khó bản thân.

BÀI ĐỌC NHIỀU

BÀI VIẾT MỚI

Họ tận dụng bất kỳ những ngóc ngách nào trên đường để cho ra bức hình thật cool, các công thức an toàn đã tạm xa thay vào đó chẳng còn một quy tắc nào trong cách mix&match nữa.
Việc chi đến gần 70 triệu đồng/ngày để làm tóc, một lần trang điểm 'đắp' 40 sản phẩm khác nhau lên mặt... không phải là điều lạ lẫm với các sao.
Nữ diễn viên gợi cảm của Thái Lan khiến khán giả tò mò về cuộc sống vương giả của mình.
Lật lại những hình ảnh thuở "xưa xửa xừa xưa" của Angela Baby, chắc chắn ai cũng phải bất ngờ trước hành trình nhan sắc "ảo diệu" của cô nàng.
Cara Delevingne hy sinh nhan sắc xinh đẹp vì nghệ thuật trong những hình ảnh mới nhất.
Thiếu tình dục lâu ngày, cơ thể bạn sẽ bắt đầu “biểu tình” bằng hàng loạt những dấu hiệu báo động.
Dù về Việt Nam hơn nửa năm nay nhưng đây là lần đầu tiên siêu xe đắt nhất Việt Nam thuộc sở hữu của Minh Nhựa "xuất đầu lộ diện".
Người mẫu kiêm vũ công người Nga Ksenia Samoilenko sở hữu vóc dáng vô cùng sexy.
Không dùng quá nhiều phụ kiện cầu kỳ hay mix nhiều layer rối mắt nhưng những fashionista nổi tiếng châu Á vẫn thành công tạo nên những set đồ cực tươi trẻ mà không kém phần duyên dáng.
Ba đêm khai trương tại The Opera House sẽ ngập tràn âm thanh Deep/Bass House của ba anh tài mới trong làng nhạc điện tử đó là Bhaskar, Sevenn, Volac.
Cô nàng này đích thực là "bạn gái nhà người ta" trong mơ rồi! Đó là Trần Phương Lan, cô bạn sinh năm 1997 và hiện tại đang sống ở Hưng Yên.
Một khái niệm mới về một làn da trắng sáng hoàn hảo: Làn da kim cương
Ngôi sao truyền hình thực tế Mỹ tự tin phô diễn hình thể khi cùng chị gái đi biển.
Elon Musk đang sở hữu khối tài sản 12 tỷ USD, thần đồng trong lĩnh vực công nghệ nhưng cũng là người đàn ông si tình.
Người ta đi nước ngoài mua được vài đồng tiền về cho bạn bè là giỏi lắm rồi; còn tới Somaliland, cứ cầm cả bó tiền về phát cho người thân người quen rồi cho cả hàng xóm cũng không hết!