Những kĩ năng quản lý thời gian sau đây sẽ đưa bạn đến thành công

Những kĩ năng quản lý thời gian sau đây sẽ đưa bạn đến thành công

Tygrysku
 
Một trong những kĩ năng mềm quan trọng nhất mà mỗi người phải có

Thời gian là vàng bạc, ai trong chúng ta cũng biết điều đấy. Thời gian sẽ là một công cụ vô cùng đắc lực để đưa bạn lên đến đỉnh vinh quang, nhưng cũng có thể là thứ đồ bỏ đi đối với những ai không biết sử dụng chúng. Và một khi đã trôi qua, thời gian sẽ không thể lấy lại.

Cả thế giới đều có 24 tiếng trong một ngày, nhưng cách mỗi người chúng ta sử dụng cũng như phân bổ chúng sẽ khiến bản thân mình khác biệt so với phần còn lại. Có người cảm thấy một ngày trôi qua quá nhanh nhưng vẫn chưa làm được gì nhiều, có người lại tận hưởng toàn bộ 24 tiếng trôi qua một cách trọn vẹn nhất với rất nhiều vấn đề được giải quyết. Vậy đâu là bí quyết để thực hiện điều này?

Kĩ năng quản lý thời gian chính là chiếc chìa khóa thần kì mà bạn đang tìm kiếm. Có được chúng, mỗi cá nhân sẽ có khả năng mở tất cả các cánh cửa từ kho báu, kiến thức, cho đến tiền tài, vinh quang... mà mình muốn. Chỉ cần tập trung và tôi luyện nó một cách nhuần nhuyễn, bạn sẽ chiêm nghiệm được điều kì diệu:

 

#1. Hãy bắt đầu một ngày mới với danh sách những việc cần làm 


Hình ảnh: Success Engine 

Việc đầu tiên bạn nên làm mỗi khi thức dậy là viết ra một danh sách những gì mình cần thực hiện trong hôm nay. Bạn cũng có thể chuẩn bị danh sách này từ tối hôm trước nhưng thời điểm sáng hôm sau sẽ giúp bạn hình dung ra thêm một vài việc hoặc ý tưởng mới cần phải giải quyết. Hãy sử dụng những tờ giấy ghi chú để có thể mang theo bất kì đâu, nhưng nếu làm việc cố định và muốn bản thân tập trung hơn nữa - một chiếc bảng trắng sẽ là lựa chọn hợp lý. 

Và cuối cùng, cảm giác tự tay mình đánh dấu "xong" vào tất cả các mục phải làm trong danh sách lúc cuối ngày sẽ là một cảm giác vô cùng tuyệt vời đấy. 

 

#2. Sử dụng chức năng nhắc nhở của điện thoại

Hình ảnh: Your Fitness Path

Hầu hết những chiếc điện thoại thông minh đều có chức năng báo thức hay nhắc nhở vô cùng tiện lợi, nhưng đáng buồnn thay đây dường như là tiện ích mà người sử dụng hay phớt lờ nhất. Vì vậy, bắt đầu từ hôm nay, hãy ghi chú vào điện thoại những việc cần phải làm đúng giờ nếu bạn đang có quá nhiều điều phải nhớ để "dế cưng" có thể nhắc bạn kịp lúc. 

 

#3. Tạo một cuốn lịch

Hình ảnh: Google Chrome

Danh sách những việc cần làm là công cụ cần thiết để quản lý một ngày, nhưng còn quản lý một tháng, hay thậm chí là một năm? Những cuốn lịch, tiêu biểu như Google Calendar của Gmail - với chức năng đồng bộ hóa email cũng như thông báo cho chủ nhân lời mời hẹn gặp từ người sử dụng khác, sẽ là công cụ bạn cần để thực hiện điều này một cách hiệu quả.

 

#4. Làm nhiều việc cùng một lúc 

Hình ảnh: Your Fitness Path

Sẽ không có gì sai khi bạn muốn làm nhiều việc cùng một lúc (multi-task) nếu những hoạt động này không quá quan trọng. Đơn cử như ăn khi làm việc, thực hiện một cuộc gọi chào hỏi khi đang viết email hay làm vài công việc giấy tờ linh tinh lúc đang trên taxi... Chỉ cần nhớ rằng không được ấp dụng điều này vào những công việc đòi hỏi sự tập trung cao độ vì nó sẽ còn khiến bạn tốn nhiều thời gian hơn nữa đấy.

 

#5. Biết cách nói "Không"

Hình ảnh: Success Engine

Một trong những cách khiến thời gian trôi qua nhanh nhất đó chính là tự rước thêm việc vào mình. Đừng tham lam khi bạn biết bản thân không thể. Đừng nói "Được" khi bạn biết rằng sự giúp đỡ này sẽ làm cho mình bị phân tâm và công việc từ đó sẽ trễ nải. Hãy học cách ưu tiên công việc của bản thân cũng như cách để nói "Được" và "Không" đúng thời điểm. 

 

#6. Lường trước những khoảng thời gian phát sinh

Hình ảnh: Success Engine

Bạn không thể chắc chắn một cuộc họp sẽ kéo dài đúng 1 tiếng, có thể là 15' sớm hay trễ hơn, vì vậy hãy biết cách "co giãn" thời gian của mình. Để chuẩn bị cho những vấn đề phát sinh không theo kế hoạch, hãy thêm vào lịch làm việc từ 10 đến 15' giữa các việc phải làm để có thể chuẩn bị cho những tình huống không theo dự kiến này. Bên cạnh đó nếu mọi việc suôn sẻ, bạn sẽ có một chút khoảng thời gian nghỉ ngơi cũng như rà soát lại những gì cần làm cho việc sắp tới.  

 

#7. Chế độ máy bay

Hình ảnh: Apple

Khi đang tập trung cao độ để hoàn tất một việc gì đó quan trọng, chiếc điện thoại thường sẽ là "nguồn cơ" gây đứt quãng nhiều nhất với các cuộc gọi, tin nhắn, thông báo... cùng hằng hà vô số thứ khác. Vì thế, chế độ máy bay (airplane mode) lúc này sẽ trở thành thứ vũ khí hiệu quả để khiến bạn có thể toàn tâm toàn ý lo cho công việc mà không phải bị phân tâm bởi bất cứ thứ gì. 

Vì nếu có lỡ bị làm phiền bởi một yếu tố bên ngoài, bạn sẽ phải mất kha khá thời gian để bắt nhịp lại với tiến độ làm việc ban đầu đấy. 

 

#8. Đặt ra hạn chót để hoàn thành

Hình ảnh: The Writers Advice

Hạn chót (deadline) là yếu tố cuối cùng bạn phải lưu tâm nếu muốn quản lý thời gian một cách hiệu quả. Lý do rất đơn giản, vì nếu không có hạn chót, mọi thứ đều có thể chờ đến "ngày mai", và cứ thế "ngày kia", "ngày mốt"... sẽ xuất hiện kéo theo hàng loạt thứ bị trì trệ. Ngay cả khi phải quét dọn nhà cửa, hãy đặt ra một hạn chót mà mình phải làm xong trong ngày để quỹ thời gian không bị phình to ảnh hưởng đến những công việc khác.  

Đặt ra hạn chót sẽ khiến cho việc quản lý thời gian trong một ngày của bạn đi đúng hướng và từ đó khả năng hoàn thành những việc cần thiết sẽ tăng lên gấp bội.

Theo: Eric Santos - Ask Men


  • Air 360 Lunar NY
Pose.com.vn
Ý kiến bạn đọc

BÀI LIÊN QUAN

Hơn cả may mắn, các "quý nhân" cũng là một trong những yếu tố giúp các cung Hoàng đạo bước qua năm mới suôn sẻ và thoải mái hơn.
Năm mới Đinh Dậu sắp đến, hãy gửi tặng bạn bè và người thân những câu chúc năm mới như món quà ý nghĩa nhất dịp Tết đến xuân về.
Có thể bạn không để tâm nhưng việc cố chấp chờ đợi một lời xin lỗi, cố gắng làm hài lòng tất thảy hay thói quen vay mượn mọi thứ từ người khác đang âm thầm khiến cuộc sống của bạn trở nên nhàm chán, buồn tẻ và không hạnh phúc.
Cung Hoàng đạo nào sẽ là người mua sắm "bạt mạng" nhất?
Từ hành động và lời nói, chúng ta có thể nhận ra một người có thành công hay không. Và dưới đây là những điều người thành công không bao giờ nói, theo trang Business Insider.
Gây ấn tượng và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với bất kì ai là điều hoàn toàn có thể nằm trong tay bạn.
Bạn luôn có một sự lựa chọn để rời bỏ cho đến khi bạn tìm thấy nơi bạn thuộc về và điều khiến bạn hạnh phúc.
Sự khác biệt lớn nhất giữa người giàu và người nghèo là cách thức quản lý tiền bạc. Càng linh hoạt và đa dạng cách đầu tư, bạn sẽ hạn chế tối đa được rủi ro và kiếm được càng nhiều tiền hơn.
Đây là danh sách 17 gợi ý những điều "nhỏ nhưng có võ" mà bất kì ai cũng có thể làm theo ngay từ hôm nay để sống tốt hơn, ý nghĩa hơn.
Bức tường vô tri vô giác trong con hẻm cũ nay đã được trang hoàng bởi bức tranh nhiều màu sắc bởi người họa sĩ già.
Nhiều người nghĩ đến quán Bar là nghĩ đến tệ nạn, nhưng không hoàn toàn như vậy. Bar được mặc định dành cho những người phóng khoáng biết tận hưởng cuộc sống.
Cuộc sống sẽ dễ thở và gọn gàng hơn nếu bạn biết đến những mẹo cực hay này.
Đó chính là: tán tỉnh nhiều cô gái cùng một lúc và nhậu nhẹt vô tội vạ!
Có những việc chúng ta luôn được khuyên là hãy làm khi còn trẻ để không phải hối hận khi về già nhưng cũng có những việc hãy nhớ làm dù bạn bao nhiêu tuổi, 20 tuổi cũng được, 30 tuổi cũng được mà 50 tuổi, 70 tuổi vẫn thế!
Trong cuộc sống chắc chắn bạn sẽ gặp được nhiều loại người nhưng để kết thân thì tuyệt đối phải tránh xa những dạng sau.

BÀI ĐỌC NHIỀU

BÀI VIẾT MỚI

Để có vòng eo thon gọn thì plank là bài tập đơn giản mà hiệu quả nhất có thể giúp bạn đánh bay được lớp mỡ bụng đáng ghét.
Chọn màu nhuộm tóc hợp với phong thủy giúp tăng cường yếu tố thuận lợi, hạn chế những điều bất lợi.
Giữa vô vàn các mẫu thiết kế mới mẻ liên tục xuất hiện, đâu là đôi giày thời trang không bao giờ lỗi mốt?
Vị trí của Sơn Tùng trong bảng xếp hạng này là kết quả của cuộc bầu chọn từ các nhiếp ảnh gia, stylist, chuyên gia trang điểm chuyên nghiệp và nổi tiếng từ 40 quốc gia khác nhau.
Du thuyền mang trong mình đầy đủ những tiện nghi giải trí từ nhà hàng, quán bar, sòng bài, spa, sân trượt băng, sân bóng rổ, khu leo núi trong nhà, hồ bơi, trượt dây cáp treo đến cả tiệc hồ bơi và một "công viên nước" đúng nghĩa với lướt sóng, trượt ống..
Điểm chung giữa những cách mix đồ của các fashionista nổi tiếng trong tuần qua đó chính là sự xuất hiện của những đôi ankle boot cá tính.
Những cách che khuyết điểm ngay tức thì cho làn da luôn đi kèm với nỗi băn khoăn về tác hại của chúng. Nhưng ở đây là những mẹo bí mật tự nhiên thì còn chờ gì mà bạn không tham khảo xem.
Cho đến hiện tại, có lẽ Hoa hậu Mỹ Linh xứng đáng với danh hiệu nàng Hậu giản dị nhất Vbiz.
Chẳng hiểu từ bao giờ, homestay đã trở thành một đặc sản của Đà Lạt. Thậm chí, các bạn trẻ còn nói với nhau: "Lên Đà Lạt, không ở homestay thì coi như phí mất chuyến đi."
Chàng ca sĩ của “Lạc Trôi” khiến bất kì ai cũng phải ghen tỵ khi sở hữu những người tình màn ảnh vô cùng quyến rũ.
Diệp Lâm Anh được xem là một trong những người đẹp trung thành với phong cách sexy, cô luôn biết cách thu hút sự chú ý nhờ những bộ cánh vô cùng nóng bỏng.
Những ngày sát Tết cũng là lúc các sao lên đồ 'chất ngây ngất' đi sắm sửa, dạo phố hay lên đường du lịch...
Mới đây, Elly Trần cùng nhóc tì Cadie Mộc Trà xuất hiện cùng nhau trong một bộ ảnh diện áo dài du xuân. Những hình ảnh này được thực hiện trong một chuyến dạo mát của hai mẹ con nhân dịp Tết cổ truyền sắp đến.
Theo như thông tin mà Kelbin Lei đăng tải trên mạng xã hội, anh hiện là đại diện duy nhất của Việt Nam được xuất hiện trong sự kiện quan trọng này về lĩnh vực thời trang của lễ trao giải Influence Asia.
Để đeo nhẫn đẹp và nói lên phong cách của mình không phải chuyện khó, nhưng cũng có những nguyên tắc nhất định về cách đeo nhẫn mà các quý ông nên nên ghi nhớ.