Những kĩ năng quản lý thời gian sau đây sẽ đưa bạn đến thành công

Những kĩ năng quản lý thời gian sau đây sẽ đưa bạn đến thành công

Tygrysku
 
Một trong những kĩ năng mềm quan trọng nhất mà mỗi người phải có

Thời gian là vàng bạc, ai trong chúng ta cũng biết điều đấy. Thời gian sẽ là một công cụ vô cùng đắc lực để đưa bạn lên đến đỉnh vinh quang, nhưng cũng có thể là thứ đồ bỏ đi đối với những ai không biết sử dụng chúng. Và một khi đã trôi qua, thời gian sẽ không thể lấy lại.

Cả thế giới đều có 24 tiếng trong một ngày, nhưng cách mỗi người chúng ta sử dụng cũng như phân bổ chúng sẽ khiến bản thân mình khác biệt so với phần còn lại. Có người cảm thấy một ngày trôi qua quá nhanh nhưng vẫn chưa làm được gì nhiều, có người lại tận hưởng toàn bộ 24 tiếng trôi qua một cách trọn vẹn nhất với rất nhiều vấn đề được giải quyết. Vậy đâu là bí quyết để thực hiện điều này?

Kĩ năng quản lý thời gian chính là chiếc chìa khóa thần kì mà bạn đang tìm kiếm. Có được chúng, mỗi cá nhân sẽ có khả năng mở tất cả các cánh cửa từ kho báu, kiến thức, cho đến tiền tài, vinh quang... mà mình muốn. Chỉ cần tập trung và tôi luyện nó một cách nhuần nhuyễn, bạn sẽ chiêm nghiệm được điều kì diệu:

 

#1. Hãy bắt đầu một ngày mới với danh sách những việc cần làm 


Hình ảnh: Success Engine 

Việc đầu tiên bạn nên làm mỗi khi thức dậy là viết ra một danh sách những gì mình cần thực hiện trong hôm nay. Bạn cũng có thể chuẩn bị danh sách này từ tối hôm trước nhưng thời điểm sáng hôm sau sẽ giúp bạn hình dung ra thêm một vài việc hoặc ý tưởng mới cần phải giải quyết. Hãy sử dụng những tờ giấy ghi chú để có thể mang theo bất kì đâu, nhưng nếu làm việc cố định và muốn bản thân tập trung hơn nữa - một chiếc bảng trắng sẽ là lựa chọn hợp lý. 

Và cuối cùng, cảm giác tự tay mình đánh dấu "xong" vào tất cả các mục phải làm trong danh sách lúc cuối ngày sẽ là một cảm giác vô cùng tuyệt vời đấy. 

 

#2. Sử dụng chức năng nhắc nhở của điện thoại

Hình ảnh: Your Fitness Path

Hầu hết những chiếc điện thoại thông minh đều có chức năng báo thức hay nhắc nhở vô cùng tiện lợi, nhưng đáng buồnn thay đây dường như là tiện ích mà người sử dụng hay phớt lờ nhất. Vì vậy, bắt đầu từ hôm nay, hãy ghi chú vào điện thoại những việc cần phải làm đúng giờ nếu bạn đang có quá nhiều điều phải nhớ để "dế cưng" có thể nhắc bạn kịp lúc. 

 

#3. Tạo một cuốn lịch

Hình ảnh: Google Chrome

Danh sách những việc cần làm là công cụ cần thiết để quản lý một ngày, nhưng còn quản lý một tháng, hay thậm chí là một năm? Những cuốn lịch, tiêu biểu như Google Calendar của Gmail - với chức năng đồng bộ hóa email cũng như thông báo cho chủ nhân lời mời hẹn gặp từ người sử dụng khác, sẽ là công cụ bạn cần để thực hiện điều này một cách hiệu quả.

 

#4. Làm nhiều việc cùng một lúc 

Hình ảnh: Your Fitness Path

Sẽ không có gì sai khi bạn muốn làm nhiều việc cùng một lúc (multi-task) nếu những hoạt động này không quá quan trọng. Đơn cử như ăn khi làm việc, thực hiện một cuộc gọi chào hỏi khi đang viết email hay làm vài công việc giấy tờ linh tinh lúc đang trên taxi... Chỉ cần nhớ rằng không được ấp dụng điều này vào những công việc đòi hỏi sự tập trung cao độ vì nó sẽ còn khiến bạn tốn nhiều thời gian hơn nữa đấy.

 

#5. Biết cách nói "Không"

Hình ảnh: Success Engine

Một trong những cách khiến thời gian trôi qua nhanh nhất đó chính là tự rước thêm việc vào mình. Đừng tham lam khi bạn biết bản thân không thể. Đừng nói "Được" khi bạn biết rằng sự giúp đỡ này sẽ làm cho mình bị phân tâm và công việc từ đó sẽ trễ nải. Hãy học cách ưu tiên công việc của bản thân cũng như cách để nói "Được" và "Không" đúng thời điểm. 

 

#6. Lường trước những khoảng thời gian phát sinh

Hình ảnh: Success Engine

Bạn không thể chắc chắn một cuộc họp sẽ kéo dài đúng 1 tiếng, có thể là 15' sớm hay trễ hơn, vì vậy hãy biết cách "co giãn" thời gian của mình. Để chuẩn bị cho những vấn đề phát sinh không theo kế hoạch, hãy thêm vào lịch làm việc từ 10 đến 15' giữa các việc phải làm để có thể chuẩn bị cho những tình huống không theo dự kiến này. Bên cạnh đó nếu mọi việc suôn sẻ, bạn sẽ có một chút khoảng thời gian nghỉ ngơi cũng như rà soát lại những gì cần làm cho việc sắp tới.  

 

#7. Chế độ máy bay

Hình ảnh: Apple

Khi đang tập trung cao độ để hoàn tất một việc gì đó quan trọng, chiếc điện thoại thường sẽ là "nguồn cơ" gây đứt quãng nhiều nhất với các cuộc gọi, tin nhắn, thông báo... cùng hằng hà vô số thứ khác. Vì thế, chế độ máy bay (airplane mode) lúc này sẽ trở thành thứ vũ khí hiệu quả để khiến bạn có thể toàn tâm toàn ý lo cho công việc mà không phải bị phân tâm bởi bất cứ thứ gì. 

Vì nếu có lỡ bị làm phiền bởi một yếu tố bên ngoài, bạn sẽ phải mất kha khá thời gian để bắt nhịp lại với tiến độ làm việc ban đầu đấy. 

 

#8. Đặt ra hạn chót để hoàn thành

Hình ảnh: The Writers Advice

Hạn chót (deadline) là yếu tố cuối cùng bạn phải lưu tâm nếu muốn quản lý thời gian một cách hiệu quả. Lý do rất đơn giản, vì nếu không có hạn chót, mọi thứ đều có thể chờ đến "ngày mai", và cứ thế "ngày kia", "ngày mốt"... sẽ xuất hiện kéo theo hàng loạt thứ bị trì trệ. Ngay cả khi phải quét dọn nhà cửa, hãy đặt ra một hạn chót mà mình phải làm xong trong ngày để quỹ thời gian không bị phình to ảnh hưởng đến những công việc khác.  

Đặt ra hạn chót sẽ khiến cho việc quản lý thời gian trong một ngày của bạn đi đúng hướng và từ đó khả năng hoàn thành những việc cần thiết sẽ tăng lên gấp bội.

Theo: Eric Santos - Ask Men


  • Air 360 Lunar NY
Pose.com.vn
Ý kiến bạn đọc

BÀI LIÊN QUAN

Sống lẻ loi ở một thành phố xa lạ, công việc ngập đầu hay FA quá lâu năm, bạn nghĩ đó chính là những lý do khiến bạn không bao giờ thấy hạnh phúc sao? 
Vậy nên người ta mới có câu "chỉ mất 2 năm để học nói, nhưng phải mất cả đời để học cách im lặng".
Theo quan điểm của nhân tướng học, nhìn tướng răng ở phụ nữ có thể đoán biết được số vận sang hèn.
"Love yourself" là câu quote mà bạn nên nhớ vào năm 2017 để luôn cảm thấy vui vẻ và hạnh phúc trong cuộc sống.
Vẫn là bạn, nhưng là phiên bản được “update” hoàn hảo hơn. Chàng đã sẵn sàng để thay đổi tích cực chưa?
"Người khôn ngoan mang tất cả tài sản vào trong đầu" - T. Man.
Bạn vẫn còn trẻ chán nhưng ai cũng gọi bạn là “Gái già” ư? Nếu không biết tại sao mình lại có biệt danh đấy thì chắc chắn phải tìm hiểu 12 điều sau đây nhé!
Trong cuộc sống này dù muốn dù không đôi lúc bạn cũng sẽ bị rơi vào thế được mượn tiền, vậy nếu không muốn cho mượn thì làm thế nào đây?
Thành công đôi khi không phải điều gì quá lớn lao đâu, nếu bạn làm được những điều này chứng tỏ bạn đã làm rất tốt rồi, dù có thể bạn chưa nhận ra.
Không mất quá nhiều thời gian để bạn nhận ra đâu là người giỏi, đâu là người dở đâu. Không chỉ là trong môi trường công việc, quan sát cách họ phản ứng, hành động và cư xử với mọi người là sẽ ra ngay thôi.
Phụ nữ Pháp luôn được ngưỡng mộ bởi phong cách “je ne sais quoi” – chính là đẹp và quyến rũ một cách tự nhiên không cần cố gắng.
Người ta bảo tình bạn mà dài tới 10 năm và hơn thế, khi ấy nó đã trở thành tình thân. Có thật không nhỉ?
Có một số quy tắc cơ bản trong cuộc sống khiến ta trở nên lịch sự hơn trong mắt người khác mà không phải ai cũng biết.
Hôm nay là 30 Tết, ngày cuối cùng của năm rồi này. Hãy check lại một lượt những việc nhất định phải hoàn thành xong trong hôm nay, bạn nhé!
Những doanh nhân thường làm những gì trước khi kết thúc một ngày?

BÀI ĐỌC NHIỀU

BÀI VIẾT MỚI

Liên minh Người Tiêu dùng Pháp công bố 419 mặt hàng chứa các chất có thể gây dị ứng hoặc rối loạn nội tiết và khuyến cáo hạn chế sử dụng.
17 câu trích dẫn đầy tâm đắc này của Haruki Murakami chắc chắn sẽ chạm đến trái tim bạn và giúp bạn chiêm nghiệm ra nhiều điều về tình yêu.
Và cái kết tận cùng của Harajuku có sự "góp phần" không nhỏ của thương hiệu bình dân Uniqlo.
Chỉ xuất hiện trong một phân cảnh ngắn song Hằng Nga đã khiến phái mày râu mê mệt vì quá nóng bỏng.
Bạn đang tìm kiếm phương pháp hiệu quả để giảm thiểu lượng calo nạp vào cơ thể mỗi ngày? Kết hợp ngay những biện pháp sau và sẵn sàng đốt cháy tới 2000 calo!
Các tín đồ thời trang xứ sở sương mù khiến người ta không khỏi trầm trồ bởi những phong cách cực chất họ mang tới Tuần lễ thời trang London 2017.
Đừng để tình trạng bắp chân "cột đình" khiến bạn mất tự tin và làm ảnh hưởng đến cuộc sống nhé!
Mới đây, nhiều fan hâm mộ đã lên tiếng tố cô nàng này chỉ đang giả vờ sang chảnh chứ thực ra chẳng giàu có gì như người ta vẫn tưởng.
Những loài cây cảnh đặc biệt không giống ai đã được chúng tôi tổng hợp dưới đây giúp bạn có thêm lựa chọn thú vị trong việc trang trí nhà.
Hoa hậu Điện ảnh 2016 sở hữu hơn 40 chiếc túi, trong đó một nửa đến từ thương hiệu Hermes đắt đỏ.
Những con đường này được thiết kế vô cùng đặc biệt đã cứu sống hàng nghìn động vật mỗi năm.
Chill Sky Bar Rooftop AB tower, 76A Lê Lai, Q. 1, TP. HCM
Bức ảnh gia đình có sự xuất hiện của 3 cô con gái mặt đẹp đáng chuẩn khiến dân mạng đúng ngồi không yên. Nhiều chàng trai tình nguyện ở rể cho ông bố may mắn này.
Mới đây, Instagram đã bắt đầu cho phép người dùng đăng album ảnh, sau nhiều năm chỉ cho phép đăng một ảnh hoặc một video mỗi lần.
Chỉ trên đường đi dự một cuộc họp, mà Kylie Jenner đã thu hút nhiều sự chú ý vì quá sexy.