Những kĩ năng quản lý thời gian sau đây sẽ đưa bạn đến thành công

Những kĩ năng quản lý thời gian sau đây sẽ đưa bạn đến thành công

Tygrysku
 
Một trong những kĩ năng mềm quan trọng nhất mà mỗi người phải có

Thời gian là vàng bạc, ai trong chúng ta cũng biết điều đấy. Thời gian sẽ là một công cụ vô cùng đắc lực để đưa bạn lên đến đỉnh vinh quang, nhưng cũng có thể là thứ đồ bỏ đi đối với những ai không biết sử dụng chúng. Và một khi đã trôi qua, thời gian sẽ không thể lấy lại.

Cả thế giới đều có 24 tiếng trong một ngày, nhưng cách mỗi người chúng ta sử dụng cũng như phân bổ chúng sẽ khiến bản thân mình khác biệt so với phần còn lại. Có người cảm thấy một ngày trôi qua quá nhanh nhưng vẫn chưa làm được gì nhiều, có người lại tận hưởng toàn bộ 24 tiếng trôi qua một cách trọn vẹn nhất với rất nhiều vấn đề được giải quyết. Vậy đâu là bí quyết để thực hiện điều này?

Kĩ năng quản lý thời gian chính là chiếc chìa khóa thần kì mà bạn đang tìm kiếm. Có được chúng, mỗi cá nhân sẽ có khả năng mở tất cả các cánh cửa từ kho báu, kiến thức, cho đến tiền tài, vinh quang... mà mình muốn. Chỉ cần tập trung và tôi luyện nó một cách nhuần nhuyễn, bạn sẽ chiêm nghiệm được điều kì diệu:

 

#1. Hãy bắt đầu một ngày mới với danh sách những việc cần làm 


Hình ảnh: Success Engine 

Việc đầu tiên bạn nên làm mỗi khi thức dậy là viết ra một danh sách những gì mình cần thực hiện trong hôm nay. Bạn cũng có thể chuẩn bị danh sách này từ tối hôm trước nhưng thời điểm sáng hôm sau sẽ giúp bạn hình dung ra thêm một vài việc hoặc ý tưởng mới cần phải giải quyết. Hãy sử dụng những tờ giấy ghi chú để có thể mang theo bất kì đâu, nhưng nếu làm việc cố định và muốn bản thân tập trung hơn nữa - một chiếc bảng trắng sẽ là lựa chọn hợp lý. 

Và cuối cùng, cảm giác tự tay mình đánh dấu "xong" vào tất cả các mục phải làm trong danh sách lúc cuối ngày sẽ là một cảm giác vô cùng tuyệt vời đấy. 

 

#2. Sử dụng chức năng nhắc nhở của điện thoại

Hình ảnh: Your Fitness Path

Hầu hết những chiếc điện thoại thông minh đều có chức năng báo thức hay nhắc nhở vô cùng tiện lợi, nhưng đáng buồnn thay đây dường như là tiện ích mà người sử dụng hay phớt lờ nhất. Vì vậy, bắt đầu từ hôm nay, hãy ghi chú vào điện thoại những việc cần phải làm đúng giờ nếu bạn đang có quá nhiều điều phải nhớ để "dế cưng" có thể nhắc bạn kịp lúc. 

 

#3. Tạo một cuốn lịch

Hình ảnh: Google Chrome

Danh sách những việc cần làm là công cụ cần thiết để quản lý một ngày, nhưng còn quản lý một tháng, hay thậm chí là một năm? Những cuốn lịch, tiêu biểu như Google Calendar của Gmail - với chức năng đồng bộ hóa email cũng như thông báo cho chủ nhân lời mời hẹn gặp từ người sử dụng khác, sẽ là công cụ bạn cần để thực hiện điều này một cách hiệu quả.

 

#4. Làm nhiều việc cùng một lúc 

Hình ảnh: Your Fitness Path

Sẽ không có gì sai khi bạn muốn làm nhiều việc cùng một lúc (multi-task) nếu những hoạt động này không quá quan trọng. Đơn cử như ăn khi làm việc, thực hiện một cuộc gọi chào hỏi khi đang viết email hay làm vài công việc giấy tờ linh tinh lúc đang trên taxi... Chỉ cần nhớ rằng không được ấp dụng điều này vào những công việc đòi hỏi sự tập trung cao độ vì nó sẽ còn khiến bạn tốn nhiều thời gian hơn nữa đấy.

 

#5. Biết cách nói "Không"

Hình ảnh: Success Engine

Một trong những cách khiến thời gian trôi qua nhanh nhất đó chính là tự rước thêm việc vào mình. Đừng tham lam khi bạn biết bản thân không thể. Đừng nói "Được" khi bạn biết rằng sự giúp đỡ này sẽ làm cho mình bị phân tâm và công việc từ đó sẽ trễ nải. Hãy học cách ưu tiên công việc của bản thân cũng như cách để nói "Được" và "Không" đúng thời điểm. 

 

#6. Lường trước những khoảng thời gian phát sinh

Hình ảnh: Success Engine

Bạn không thể chắc chắn một cuộc họp sẽ kéo dài đúng 1 tiếng, có thể là 15' sớm hay trễ hơn, vì vậy hãy biết cách "co giãn" thời gian của mình. Để chuẩn bị cho những vấn đề phát sinh không theo kế hoạch, hãy thêm vào lịch làm việc từ 10 đến 15' giữa các việc phải làm để có thể chuẩn bị cho những tình huống không theo dự kiến này. Bên cạnh đó nếu mọi việc suôn sẻ, bạn sẽ có một chút khoảng thời gian nghỉ ngơi cũng như rà soát lại những gì cần làm cho việc sắp tới.  

 

#7. Chế độ máy bay

Hình ảnh: Apple

Khi đang tập trung cao độ để hoàn tất một việc gì đó quan trọng, chiếc điện thoại thường sẽ là "nguồn cơ" gây đứt quãng nhiều nhất với các cuộc gọi, tin nhắn, thông báo... cùng hằng hà vô số thứ khác. Vì thế, chế độ máy bay (airplane mode) lúc này sẽ trở thành thứ vũ khí hiệu quả để khiến bạn có thể toàn tâm toàn ý lo cho công việc mà không phải bị phân tâm bởi bất cứ thứ gì. 

Vì nếu có lỡ bị làm phiền bởi một yếu tố bên ngoài, bạn sẽ phải mất kha khá thời gian để bắt nhịp lại với tiến độ làm việc ban đầu đấy. 

 

#8. Đặt ra hạn chót để hoàn thành

Hình ảnh: The Writers Advice

Hạn chót (deadline) là yếu tố cuối cùng bạn phải lưu tâm nếu muốn quản lý thời gian một cách hiệu quả. Lý do rất đơn giản, vì nếu không có hạn chót, mọi thứ đều có thể chờ đến "ngày mai", và cứ thế "ngày kia", "ngày mốt"... sẽ xuất hiện kéo theo hàng loạt thứ bị trì trệ. Ngay cả khi phải quét dọn nhà cửa, hãy đặt ra một hạn chót mà mình phải làm xong trong ngày để quỹ thời gian không bị phình to ảnh hưởng đến những công việc khác.  

Đặt ra hạn chót sẽ khiến cho việc quản lý thời gian trong một ngày của bạn đi đúng hướng và từ đó khả năng hoàn thành những việc cần thiết sẽ tăng lên gấp bội.

Theo: Eric Santos - Ask Men


  • Air 360 Sky Lounge
  • Air 360
Pose.com.vn
Ý kiến bạn đọc

BÀI LIÊN QUAN

Nếu bạn là người nổi tiếng và đang trong một cuộc tình bí mật thì hãy đọc ngay bí kíp này để đề phòng một ngày vô tình trở thành Soobin Hoàng Sơn hay Hiền Hồ “phiên bản 2.0”.
Chưa bao giờ như lúc này, họ thấy lại được là chính mình của ngày xưa: vui tươi, vô ưu, xung quanh tình bạn thương mến thương!
Chỉ cần giới trẻ tìm thấy ước mơ và đam mê của mình, họ sẽ tìm cách để theo đuổi chúng.
Thói quen sử dụng thời gian của cú đêm là do sự biến đổi của gen CRY1, loại gen vốn liên quan đến nhịp sinh học và khiến những cú đêm thay đổi nếp, giờ giấc làm việc so với người bình thường.
Có bao giờ bạn nghĩ những người phụ nữ bận rộn với đủ thứ công việc đã làm thế nào để luôn khỏe mạnh hay không? Những chia sẻ dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp phần nào thắc mắc.
Làm giàu không khó như bạn nghĩ, chỉ là do bạn chưa biết cách mà thôi.
Bạn chắc chắn sẽ thay đổi hẳn cách nhìn với những người thông minh khi đọc xong những điều dưới đây.
Các nhà nghiên cứu tại Đại học King's College ở London và Đại học Duke ở Bắc Carolina đã nghiên cứu 2.000 sinh viên Anh trong độ tuổi 18.
Người ta mơ màng trong những nhà hàng hạng sang, khung cảnh đẹp đến nghẹt thở, các phòng ngủ xa hoa... mà quên đi rằng, cái gì cũng phải đánh đổi bằng tiền và công sức. Đôi khi là cả máu và nước mắt. Cuộc sống của một travel blogger là như vậy đấy.
Gửi đến những cô gái, những người phụ nữ đang hoang mang trong hành trình khẳng định bản thân và mệt nhoài với những băn khoăn “sao mình không chất như người ta?”
Liệu còn kỹ năng nào sẽ bị mất đi trong tương lai vì smartphone nữa không?
Cho dù thoải mái và tự do với hội độc thân, nhưng bất cứ ai cũng hy vọng tìm được bến đỗ cuối cùn cho mình. Hãy đầu tư những điều sau đây cho chính mình.
Bên cạnh hành trình ngoạn mục từ "anh giáo nghèo" đến "tỷ phú số 1", Jack Ma còn được ngưỡng mộ vì may mắn tìm được người bạn đời thấu hiểu, sẻ chia và khiến không ít người ngạc nhiên vì quan điểm dạy con đi ngược số đông nhưng ai ai cũng phục.
Bạn bè mấy ai tự nhận họ hiểu nhau được đến mức tri kỉ. Nhưng đàn ông thường coi rượu là tri kỉ của mình. Vậy còn phụ nữ?

BÀI ĐỌC NHIỀU

BÀI VIẾT MỚI

Miễn là chúng ta dùng tiền đúng cách, hạnh phúc sẽ đến.
Phát biểu trên TMZ, chân dài Tanya Mityushina bất ngờ "thả thính" siêu sao người Bồ Đào Nha.
Xăm mình được xem là cách thể hiện cá tính. Tuy nhiên có một số vị trí hiểm hóc mà không phải cô gái nào cũng dám xăm.
Hãng giày sang trọng, thời thượng kể từ nay đã thuộc về người chủ mới.
Khoảng thời gian cuối tháng 7 là lúc các hãng giày trụ sở Nhật Bản lần lượt ra mắt các thiết kế độc đáo của riêng họ.
Trước những chỉ trích thích khoe dáng tại sân bay, Dương Mịch đã đáp lại mạnh mẽ và sắc bén.
Không ai ngờ có một ngày thương hiệu thời trang nổi tiếng này lại chuyển hướng bán mỹ phẩm!
Mùa hè năm nay trang phục họa tiết vẫn luôn được các cô gái ưa chuộng và lựa chọn để làm đa dạng thêm phong cách của mình.
Nếu quá bận rộn không kịp rửa mặt tẩy trang bạn có thể tìm đến 6 loại giấy tẩy trang này để cứu cánh cho da mặt.
Lễ Hội Ẩm Thực được diễn ra từ ngày 29/07 đến 13/08 tại nhà hàng Café Central An Đông.
Thưởng thức bữa ăn trưa theo phong cách hiện đại hay truyền thống trong không gian sang trọng vào các buổi trưa từ thứ 2 đến thứ 6 tại khách sạn Renaissance Riverside Hotel Saigon.
Để thành công trong chuyện hẹn hò online, bạn cần phải lắng nghe... khoa học.
XOXO Club & Lounge - Lầu 21, 136 - 138 Lê Thị Hồng Gấm, Q. 1, TP. HCM