Những kĩ năng quản lý thời gian sau đây sẽ đưa bạn đến thành công

Những kĩ năng quản lý thời gian sau đây sẽ đưa bạn đến thành công

Tygrysku
 
Một trong những kĩ năng mềm quan trọng nhất mà mỗi người phải có

Thời gian là vàng bạc, ai trong chúng ta cũng biết điều đấy. Thời gian sẽ là một công cụ vô cùng đắc lực để đưa bạn lên đến đỉnh vinh quang, nhưng cũng có thể là thứ đồ bỏ đi đối với những ai không biết sử dụng chúng. Và một khi đã trôi qua, thời gian sẽ không thể lấy lại.

Cả thế giới đều có 24 tiếng trong một ngày, nhưng cách mỗi người chúng ta sử dụng cũng như phân bổ chúng sẽ khiến bản thân mình khác biệt so với phần còn lại. Có người cảm thấy một ngày trôi qua quá nhanh nhưng vẫn chưa làm được gì nhiều, có người lại tận hưởng toàn bộ 24 tiếng trôi qua một cách trọn vẹn nhất với rất nhiều vấn đề được giải quyết. Vậy đâu là bí quyết để thực hiện điều này?

Kĩ năng quản lý thời gian chính là chiếc chìa khóa thần kì mà bạn đang tìm kiếm. Có được chúng, mỗi cá nhân sẽ có khả năng mở tất cả các cánh cửa từ kho báu, kiến thức, cho đến tiền tài, vinh quang... mà mình muốn. Chỉ cần tập trung và tôi luyện nó một cách nhuần nhuyễn, bạn sẽ chiêm nghiệm được điều kì diệu:

 

#1. Hãy bắt đầu một ngày mới với danh sách những việc cần làm 


Hình ảnh: Success Engine 

Việc đầu tiên bạn nên làm mỗi khi thức dậy là viết ra một danh sách những gì mình cần thực hiện trong hôm nay. Bạn cũng có thể chuẩn bị danh sách này từ tối hôm trước nhưng thời điểm sáng hôm sau sẽ giúp bạn hình dung ra thêm một vài việc hoặc ý tưởng mới cần phải giải quyết. Hãy sử dụng những tờ giấy ghi chú để có thể mang theo bất kì đâu, nhưng nếu làm việc cố định và muốn bản thân tập trung hơn nữa - một chiếc bảng trắng sẽ là lựa chọn hợp lý. 

Và cuối cùng, cảm giác tự tay mình đánh dấu "xong" vào tất cả các mục phải làm trong danh sách lúc cuối ngày sẽ là một cảm giác vô cùng tuyệt vời đấy. 

 

#2. Sử dụng chức năng nhắc nhở của điện thoại

Hình ảnh: Your Fitness Path

Hầu hết những chiếc điện thoại thông minh đều có chức năng báo thức hay nhắc nhở vô cùng tiện lợi, nhưng đáng buồnn thay đây dường như là tiện ích mà người sử dụng hay phớt lờ nhất. Vì vậy, bắt đầu từ hôm nay, hãy ghi chú vào điện thoại những việc cần phải làm đúng giờ nếu bạn đang có quá nhiều điều phải nhớ để "dế cưng" có thể nhắc bạn kịp lúc. 

 

#3. Tạo một cuốn lịch

Hình ảnh: Google Chrome

Danh sách những việc cần làm là công cụ cần thiết để quản lý một ngày, nhưng còn quản lý một tháng, hay thậm chí là một năm? Những cuốn lịch, tiêu biểu như Google Calendar của Gmail - với chức năng đồng bộ hóa email cũng như thông báo cho chủ nhân lời mời hẹn gặp từ người sử dụng khác, sẽ là công cụ bạn cần để thực hiện điều này một cách hiệu quả.

 

#4. Làm nhiều việc cùng một lúc 

Hình ảnh: Your Fitness Path

Sẽ không có gì sai khi bạn muốn làm nhiều việc cùng một lúc (multi-task) nếu những hoạt động này không quá quan trọng. Đơn cử như ăn khi làm việc, thực hiện một cuộc gọi chào hỏi khi đang viết email hay làm vài công việc giấy tờ linh tinh lúc đang trên taxi... Chỉ cần nhớ rằng không được ấp dụng điều này vào những công việc đòi hỏi sự tập trung cao độ vì nó sẽ còn khiến bạn tốn nhiều thời gian hơn nữa đấy.

 

#5. Biết cách nói "Không"

Hình ảnh: Success Engine

Một trong những cách khiến thời gian trôi qua nhanh nhất đó chính là tự rước thêm việc vào mình. Đừng tham lam khi bạn biết bản thân không thể. Đừng nói "Được" khi bạn biết rằng sự giúp đỡ này sẽ làm cho mình bị phân tâm và công việc từ đó sẽ trễ nải. Hãy học cách ưu tiên công việc của bản thân cũng như cách để nói "Được" và "Không" đúng thời điểm. 

 

#6. Lường trước những khoảng thời gian phát sinh

Hình ảnh: Success Engine

Bạn không thể chắc chắn một cuộc họp sẽ kéo dài đúng 1 tiếng, có thể là 15' sớm hay trễ hơn, vì vậy hãy biết cách "co giãn" thời gian của mình. Để chuẩn bị cho những vấn đề phát sinh không theo kế hoạch, hãy thêm vào lịch làm việc từ 10 đến 15' giữa các việc phải làm để có thể chuẩn bị cho những tình huống không theo dự kiến này. Bên cạnh đó nếu mọi việc suôn sẻ, bạn sẽ có một chút khoảng thời gian nghỉ ngơi cũng như rà soát lại những gì cần làm cho việc sắp tới.  

 

#7. Chế độ máy bay

Hình ảnh: Apple

Khi đang tập trung cao độ để hoàn tất một việc gì đó quan trọng, chiếc điện thoại thường sẽ là "nguồn cơ" gây đứt quãng nhiều nhất với các cuộc gọi, tin nhắn, thông báo... cùng hằng hà vô số thứ khác. Vì thế, chế độ máy bay (airplane mode) lúc này sẽ trở thành thứ vũ khí hiệu quả để khiến bạn có thể toàn tâm toàn ý lo cho công việc mà không phải bị phân tâm bởi bất cứ thứ gì. 

Vì nếu có lỡ bị làm phiền bởi một yếu tố bên ngoài, bạn sẽ phải mất kha khá thời gian để bắt nhịp lại với tiến độ làm việc ban đầu đấy. 

 

#8. Đặt ra hạn chót để hoàn thành

Hình ảnh: The Writers Advice

Hạn chót (deadline) là yếu tố cuối cùng bạn phải lưu tâm nếu muốn quản lý thời gian một cách hiệu quả. Lý do rất đơn giản, vì nếu không có hạn chót, mọi thứ đều có thể chờ đến "ngày mai", và cứ thế "ngày kia", "ngày mốt"... sẽ xuất hiện kéo theo hàng loạt thứ bị trì trệ. Ngay cả khi phải quét dọn nhà cửa, hãy đặt ra một hạn chót mà mình phải làm xong trong ngày để quỹ thời gian không bị phình to ảnh hưởng đến những công việc khác.  

Đặt ra hạn chót sẽ khiến cho việc quản lý thời gian trong một ngày của bạn đi đúng hướng và từ đó khả năng hoàn thành những việc cần thiết sẽ tăng lên gấp bội.

Theo: Eric Santos - Ask Men


  • Air 360 Sky Bar
  • Chill Banner Article Details
Pose.com.vn
Ý kiến bạn đọc

BÀI LIÊN QUAN

Dưới đây là những chia sẻ của Adalid về cách mà cô từ bỏ công việc văn phòng để chạy theo lối sống "du mục số", bên cạnh cách cân bằng giữa việc du lịch khắp nơi và vận hành hiệu quả hai công việc kinh doanh.
Những sự thật tưởng chừng như luôn hiện hữu trước mắt bạn nhưng thật ra chúng lại dễ bị quên đi.
Những người thích chỉ trích, sống giả tạo, quá mức thực dụng,... đều đem lại những ảnh hưởng không hay đến cuộc sống của bạn đấy.
Mẹo đuổi ruồi này đơn giản, rẻ tiền mà mức độ an toàn và hiệu quả đã được công nhận; không chỉ thế, bạn còn nhận được thêm một lợi ích bất ngờ.
Nếu muốn trở thành một người đàn ông hoàn hảo thì đã đến lúc nên sở hữu những kĩ năng cần thiết này trong cuộc sống rồi đấy!
Cuối năm là mùa của những lễ hội. Hãy biến nó thành kỉ niệm khó quên nhất của mình với những bí quyết này.
Bắt đầu tư một lò nướng pizza ở sân sau nhà, cặp vợ chồng người Nhật là Yosuke và Sunny đã quyết định tới Việt Nam khởi nghiệp với thương hiệu Pizza 4P's.
Tài khoản ngân hàng không phải là thứ duy nhất có thể phân biệt người giàu - người nghèo. Vì những người giàu có và thành công nhất còn có xu hướng suy nghĩ rất khác nữa.
Chơi trong một nhóm nhỏ khoảng 2-3 người sẽ đem lại nhiều lợi ích hơn là chơi với một nhóm lớn.
Nếu đã 25 rồi mà bạn vẫn thường xuyên hậm hực về việc người khác làm trái ý mình thì nên xem lại; một người hai người nói có thể do ý kiến chủ quan, nhưng nếu "thế lực thù địch" đối với bạn quá đông, thì có thể vấn đề là nằm ở chính mình.
Hầu hết chúng ta vẫn đủ may mắn để nói rằng, đến cuối năm 25 tuổi, chúng ta không còn cảm thấy tuyệt đối lạc lối nữa. Nhưng trong trường hợp bạn vẫn chưa đến được điểm đó, thì đây là 25 điều bạn cần luôn tự nhắc mình, bắt đầu từ ngay bây giờ.
Những số phận nghiệt ngã, hoàn cảnh éo le không phải là rào cản ngăn cách con người tới với sự thành công, thành công sẽ tới với những người kiên trì và biết vượt qua khó khăn để khẳng định mình.
Cũng vì yêu hoa, cô gái trẻ đã ấp ủ dự định tạo cho riêng mình một khu vườn hoa, và cố gắng thực hiện bằng mọi cách để thỏa mãn niềm đam mê hoa cỏ, cây cối của bản thân.
Có bao giờ bạn tự hỏi tại sao thế hệ trẻ bây giờ rất hay mệt mỏi mặc dù cả ngày có thể chẳng làm gì hay không?
Nàng Amazing Amy (Amy huyền diệu) trong “Gone Girl” đã cho chúng ta thấy một sự thật phũ phàng: Cô ấy đã hết “amazing” ngay sau khi gặp Nick và cưới chàng làm chồng. Vậy nên, nếu bạn có đang hát bài F.A - Forever Alone thì cũng đừng sợ.

BÀI ĐỌC NHIỀU

BÀI VIẾT MỚI

Là con gái ngại gì mà không thử xu hướng trang điểm mới để thật lấp lánh cuốn hút mọi ánh nhìn trong mùa đông này?
Với nhiều mức giá và công dụng khác nhau, bạn có thể tùy chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu của làn da và túi tiền.
Theo trang web thương mại xã hội – mua sắm Polyvore, Kylie Jenner - em gái của siêu mẫu trẻ đình đám Kendall Jenner là người có tầm ảnh hưởng nhất trong xu hướng làm đẹp và thời trang trong năm 2016.
Thời tiết hanh khô tóc thường dễ rụng. Nếu bạn muốn tóc nhanh dài và bóng mượt, hãy thử hỗn hợp dưới đây.
Đã đến mùa lễ hội, bạn cần có một phong cách mới để chào đón những sự kiện dồn dập cuối năm, cùng tham khảo những mẫu tóc được các celeb đang ưu ái hiện nay nhé.
Không phải là hàng ghế "sống ảo" đình đám ở nhà thiếu nhi, cũng không phải bất kì homestay xinh xắn nào vừa nổi, mà là một thiên đường bình dã giữa đất trời Đà Lạt dành cho những kẻ mộng mơ, vốn chỉ thích sự yên bình và tĩnh lặng.
Nếu mục đích và cách thực hiện không liên quan đến nhau, thì hậu quả của việc giảm cân sẽ cực kỳ khôn lường
Bức ảnh chụp một cô gái đang ngủ gật ở nhà ga được đăng tải khiến các chàng trai được phen "nháo nhào" vì cô nàng xinh quá mà!
Palladium HIKR là một BST mang tính đột phá nhất trong các BST giày da được ra mắt vào tháng 12 này, nổi bật cả về tính năng lẫn thiết kế.
Chẳng “nổi đình nổi chùa” như Kim Kardashian hay Kendall - Kylie, nhưng Khloe Kardashian vẫn chứng minh rằng cô có khả năng kiếm tiền trong ngành thời trang còn hơn các chị em mình.
Nếu bạn đang không biết chọn màu nào trong "mê hồn trận" son của ColourPop thì sau đây là 8 màu son bán chạy nhất của thương hiệu này mà bạn nên thử.
David Beckham vừa chia sẻ đoạn video đáng yêu về Cruz Beckham khi cậu chàng nghe single của mình phát trên radio.
Là những fashion icon đình đám với giới trẻ, hai hot girl Hà thành diện đồ ăn ý theo những cách ấn tượng.
Dưới đây là những chia sẻ của Adalid về cách mà cô từ bỏ công việc văn phòng để chạy theo lối sống "du mục số", bên cạnh cách cân bằng giữa việc du lịch khắp nơi và vận hành hiệu quả hai công việc kinh doanh.
Cùng chiêm ngưỡng street style Châu Á tuần qua để có thêm ý tưởng kết hợp đồ trong mùa đông này.