Những kĩ năng quản lý thời gian sau đây sẽ đưa bạn đến thành công

Những kĩ năng quản lý thời gian sau đây sẽ đưa bạn đến thành công

Tygrysku
 
Một trong những kĩ năng mềm quan trọng nhất mà mỗi người phải có

Thời gian là vàng bạc, ai trong chúng ta cũng biết điều đấy. Thời gian sẽ là một công cụ vô cùng đắc lực để đưa bạn lên đến đỉnh vinh quang, nhưng cũng có thể là thứ đồ bỏ đi đối với những ai không biết sử dụng chúng. Và một khi đã trôi qua, thời gian sẽ không thể lấy lại.

Cả thế giới đều có 24 tiếng trong một ngày, nhưng cách mỗi người chúng ta sử dụng cũng như phân bổ chúng sẽ khiến bản thân mình khác biệt so với phần còn lại. Có người cảm thấy một ngày trôi qua quá nhanh nhưng vẫn chưa làm được gì nhiều, có người lại tận hưởng toàn bộ 24 tiếng trôi qua một cách trọn vẹn nhất với rất nhiều vấn đề được giải quyết. Vậy đâu là bí quyết để thực hiện điều này?

Kĩ năng quản lý thời gian chính là chiếc chìa khóa thần kì mà bạn đang tìm kiếm. Có được chúng, mỗi cá nhân sẽ có khả năng mở tất cả các cánh cửa từ kho báu, kiến thức, cho đến tiền tài, vinh quang... mà mình muốn. Chỉ cần tập trung và tôi luyện nó một cách nhuần nhuyễn, bạn sẽ chiêm nghiệm được điều kì diệu:

 

#1. Hãy bắt đầu một ngày mới với danh sách những việc cần làm 


Hình ảnh: Success Engine 

Việc đầu tiên bạn nên làm mỗi khi thức dậy là viết ra một danh sách những gì mình cần thực hiện trong hôm nay. Bạn cũng có thể chuẩn bị danh sách này từ tối hôm trước nhưng thời điểm sáng hôm sau sẽ giúp bạn hình dung ra thêm một vài việc hoặc ý tưởng mới cần phải giải quyết. Hãy sử dụng những tờ giấy ghi chú để có thể mang theo bất kì đâu, nhưng nếu làm việc cố định và muốn bản thân tập trung hơn nữa - một chiếc bảng trắng sẽ là lựa chọn hợp lý. 

Và cuối cùng, cảm giác tự tay mình đánh dấu "xong" vào tất cả các mục phải làm trong danh sách lúc cuối ngày sẽ là một cảm giác vô cùng tuyệt vời đấy. 

 

#2. Sử dụng chức năng nhắc nhở của điện thoại

Hình ảnh: Your Fitness Path

Hầu hết những chiếc điện thoại thông minh đều có chức năng báo thức hay nhắc nhở vô cùng tiện lợi, nhưng đáng buồnn thay đây dường như là tiện ích mà người sử dụng hay phớt lờ nhất. Vì vậy, bắt đầu từ hôm nay, hãy ghi chú vào điện thoại những việc cần phải làm đúng giờ nếu bạn đang có quá nhiều điều phải nhớ để "dế cưng" có thể nhắc bạn kịp lúc. 

 

#3. Tạo một cuốn lịch

Hình ảnh: Google Chrome

Danh sách những việc cần làm là công cụ cần thiết để quản lý một ngày, nhưng còn quản lý một tháng, hay thậm chí là một năm? Những cuốn lịch, tiêu biểu như Google Calendar của Gmail - với chức năng đồng bộ hóa email cũng như thông báo cho chủ nhân lời mời hẹn gặp từ người sử dụng khác, sẽ là công cụ bạn cần để thực hiện điều này một cách hiệu quả.

 

#4. Làm nhiều việc cùng một lúc 

Hình ảnh: Your Fitness Path

Sẽ không có gì sai khi bạn muốn làm nhiều việc cùng một lúc (multi-task) nếu những hoạt động này không quá quan trọng. Đơn cử như ăn khi làm việc, thực hiện một cuộc gọi chào hỏi khi đang viết email hay làm vài công việc giấy tờ linh tinh lúc đang trên taxi... Chỉ cần nhớ rằng không được ấp dụng điều này vào những công việc đòi hỏi sự tập trung cao độ vì nó sẽ còn khiến bạn tốn nhiều thời gian hơn nữa đấy.

 

#5. Biết cách nói "Không"

Hình ảnh: Success Engine

Một trong những cách khiến thời gian trôi qua nhanh nhất đó chính là tự rước thêm việc vào mình. Đừng tham lam khi bạn biết bản thân không thể. Đừng nói "Được" khi bạn biết rằng sự giúp đỡ này sẽ làm cho mình bị phân tâm và công việc từ đó sẽ trễ nải. Hãy học cách ưu tiên công việc của bản thân cũng như cách để nói "Được" và "Không" đúng thời điểm. 

 

#6. Lường trước những khoảng thời gian phát sinh

Hình ảnh: Success Engine

Bạn không thể chắc chắn một cuộc họp sẽ kéo dài đúng 1 tiếng, có thể là 15' sớm hay trễ hơn, vì vậy hãy biết cách "co giãn" thời gian của mình. Để chuẩn bị cho những vấn đề phát sinh không theo kế hoạch, hãy thêm vào lịch làm việc từ 10 đến 15' giữa các việc phải làm để có thể chuẩn bị cho những tình huống không theo dự kiến này. Bên cạnh đó nếu mọi việc suôn sẻ, bạn sẽ có một chút khoảng thời gian nghỉ ngơi cũng như rà soát lại những gì cần làm cho việc sắp tới.  

 

#7. Chế độ máy bay

Hình ảnh: Apple

Khi đang tập trung cao độ để hoàn tất một việc gì đó quan trọng, chiếc điện thoại thường sẽ là "nguồn cơ" gây đứt quãng nhiều nhất với các cuộc gọi, tin nhắn, thông báo... cùng hằng hà vô số thứ khác. Vì thế, chế độ máy bay (airplane mode) lúc này sẽ trở thành thứ vũ khí hiệu quả để khiến bạn có thể toàn tâm toàn ý lo cho công việc mà không phải bị phân tâm bởi bất cứ thứ gì. 

Vì nếu có lỡ bị làm phiền bởi một yếu tố bên ngoài, bạn sẽ phải mất kha khá thời gian để bắt nhịp lại với tiến độ làm việc ban đầu đấy. 

 

#8. Đặt ra hạn chót để hoàn thành

Hình ảnh: The Writers Advice

Hạn chót (deadline) là yếu tố cuối cùng bạn phải lưu tâm nếu muốn quản lý thời gian một cách hiệu quả. Lý do rất đơn giản, vì nếu không có hạn chót, mọi thứ đều có thể chờ đến "ngày mai", và cứ thế "ngày kia", "ngày mốt"... sẽ xuất hiện kéo theo hàng loạt thứ bị trì trệ. Ngay cả khi phải quét dọn nhà cửa, hãy đặt ra một hạn chót mà mình phải làm xong trong ngày để quỹ thời gian không bị phình to ảnh hưởng đến những công việc khác.  

Đặt ra hạn chót sẽ khiến cho việc quản lý thời gian trong một ngày của bạn đi đúng hướng và từ đó khả năng hoàn thành những việc cần thiết sẽ tăng lên gấp bội.

Theo: Eric Santos - Ask Men


  • Air 360
Pose.com.vn
Ý kiến bạn đọc

BÀI LIÊN QUAN

Dan Bilzerian nổi tiếng trên Instagram cũng là nhờ công sức của anh chàng 27 tuổi này
Nước Nhật từ thế kỷ 17 đã có hệ thống chống trộm cực hiệu quả dù họ chỉ ở trong những ngôi nhà lót sàn gỗ.
Bạn à, hãy thức tỉnh đi, những bộ phim bạn đang xem, những cuốn tiểu thuyết bạn đang cầm trên tay ấy, chỉ là hư cấu để khiến thế giới tưởng tượng thêm sắc màu mà thôi! Cuộc sống thực tại chẳng giống chút nào đâu…
75 năm nghiên cứu, qua 4 đời khoa học tiếp nối - cuối cùng, con người cũng chứng minh được thứ gì là quan trọng nhất để có một cuộc sống hạnh phúc.
Tại sao chúng ta phải bỏ quá nhiều tiền vào những thứ vật chất như quần áo, giày dép, đồ điện tử đắt tiền .. để có được hạnh phúc tạm thời, trong khi đó bạn có thể đi du lịch, dành ra một khoản vừa phải nhưng niềm vui vẫn sống mãi trong mỗi chúng ta?
"Theo đuổi ước mơ" là một cụm từ nghe thật hấp dẫn và bí ẩn biết bao. Tuy nhiên không phải lúc nào "theo đuổi ước mơ" cũng là tốt, nhất là khi bạn chưa hề có gì trong tay cả!
Sống lẻ loi ở một thành phố xa lạ, công việc ngập đầu hay FA quá lâu năm, bạn nghĩ đó chính là những lý do khiến bạn không bao giờ thấy hạnh phúc sao? 
Để tránh bị lợi dụng và sàm sỡ tại bar, các bạn nữ cần lưu ý một số điều sau để bảo vệ bản thân mình nhé.
‘Cơm không thể không ăn, nhưng không nhất thiết phải ăn quá ngon. Tiền không thể không có, nhưng không nhất thiết phải có quá nhiều’, đó là quan niệm của người Bắc Âu.
Họ đã đi qua bao nhiêu năm thăng trầm trong sự nghiệp kinh doanh của mình để giờ đây, họ quay trở lại trường hoàn thành nốt phần thiếu của tuổi trẻ và dành lời khuyên quý báu này cho những thế hệ đi sau.
Được chẩn đoán mắc ung thư từ cách đây 2 năm, người đàn ông 47 tuổi Ian Toothill vẫn cố gắng thực hiện ước mơ leo lên đỉnh Everest của mình dù chỉ còn sống được vài tháng nữa. Ông Ian cũng tin rằng mình là bệnh nhân ung thư đầu tiên chinh phục đỉnh Everes
Bởi vì rượu vang cũng có những tác dụng giảm cân và duy trì vóc dáng cực kỳ đáng bất ngờ ấy! Bạn có muốn thử không?
Khi về già, bạn hối tiếc nhất điều gì? Làm việc quá nhiều, không nói được lời yêu, không đi du lịch, không coi trọng rèn luyện sức khỏe hay không dành đủ thời gian cho những người mình thương yêu?
Các cô gái ạ, một sự thật đáng buồn là người phụ nữ càng sâu sắc càng khó kiếm được người yêu.
Trong cuộc đời mỗi người, có thể gặp 1 trong số 5 người dưới đây đã là điều vô cùng may mắn. Bởi lẽ những người đó, chúng ta dù có nhọc công cầu cũng không được.

BÀI ĐỌC NHIỀU

BÀI VIẾT MỚI

Với tiêu chí gương mặt phải hoàn hảo đến từng chi tiết, con gái xứ kim chi ngày càng mạnh tay trong việc dao kéo.
Đàn ông trưởng thành không ngại thừa nhận sai lầm, còn cậu bé mãi không chịu lớn lại luôn tìm cách đổ lỗi cho bạn.
Lee Hyori khoe bộ ảnh cực kỳ gợi cảm đánh dấu sự trở lại làng giải trí sau 4 năm.
Top 10 chốn ăn chơi vừa vui vừa rẻ hiện nay được đông đảo các bạn trẻ tại Sài Thành yêu thích nhất.
Vào cuối tuần trước, đám cưới cổ tích của Victoria Swarovski, cô nàng thừa kế xinh đẹp của đế chế pha lê số 1 thế giới Swarovski, đã diễn ra vô cùng hoành tráng và xa hoa tại khu vực cảng Triest, Ý.
Không chỉ có gu thời trang "đỉnh" cô nàng còn tỏa sáng xuất sắc trong vai trò là mẫu bikini.
Đúng là cái quái gì cũng có thể xảy ra được khi nhắc tới cái tên thương hiệu của những chiếc túi "như hàng chợ" Balenciaga.
Thay vì chọn váy quây vướng víu hay đuôi cá cổ điển, tại sao bạn không thử tham khảo những mẫu váy cách điệu này nhỉ?
Không còn "kín cổng cao tường", Emma Watson giờ ngày càng tích cực khoe vòng 1.
Không hay cập nhật phong cách thời trang thường ngày, nhưng nam diễn viên có niềm đam mê đặc biệt với giày và rất thích"show -off" chúng trên trang cá nhân của mình.
Người chị chồng Stephanie Nguyễn của Tăng Thanh Hà có cuộc sống sang chảnh và hạnh phúc viên mãn bên người chồng điển trai.
Bộ ba phụ kiện bằng cói này chẳng hề xa lạ gì, nhưng cứ hè là chúng lại được các cô nàng đem ra show-off triệt để.
Hóa ra, chìa khóa tạo nên phong cách chất chơi của G-Dragon đều nằm hết ở 7 nhãn hàng tưởng không quen nhưng quen không tưởng dưới đây.
Với sự tham gia của OTD, DJ D.A, Teddy Chilla, Molly và Jay Nguyen.
Những chỉ dẫn mới của thời trang đương đại.