Những thói quen sẽ khiến công việc hiện tại luôn

Những thói quen sẽ khiến công việc hiện tại luôn "dính chặt" với bạn

Tygrysku
 
Để "cần câu cơm" không bao giờ bị "rơi" mất.

Và những thói quen này cũng không phân biệt lĩnh vực hay ngành nghề - vì chúng cơ bản đều là các quy tắc có thể áp dụng cho mọi công việc. Đầu tiên, bạn phải tự tạo cho mình động lực, bạn phải sẵn sàng trả lời và hành động mỗi khi nhiệm vụ hay công việc cần đến. Nếu không có sự chuẩn bị kĩ lưỡng về cả thể chất lẫn tinh thần, thời điểm bạn bỗng dưng "hụt hơi" và phải đón nhận những ánh mắt khó chịu của sếp sớm muộn cũng sẽ đến. Đó cũng là lí do vì sao những người thành công luôn làm việc theo một "hệ thống thói quen nhất định" để có được hiệu quả tốt nhất trong công việc. Nhưng hệ thống đó bao gồm những nhân tố nào và được vận hành ra sao?

Bí mật sẽ được bật mí ngay sau đây nhưng - bí mật đầu tiên được tiết lộ cho bạn đó chính là những thói quen sau đã được kiểm định kĩ càng qua thái độ yêu ghét của các sếp rồi nhé. Bắt đầu thôi:

 

#. Viết và liên tục theo dõi bảng danh sách việc phải làm trong ngày

H/a : Pinterest

Không có lý do nào khiến bạn vào trận mà không có vũ khí, cũng như không có lí do nào khiến bạn làm việc mà không có sự chuẩn bị. Vì vậy,  việc thiết lập một thói quen kiểm tra lại tất cả mọi thứ mình sẽ làm vào thời điểm bắt đầu ngày mới thực sự rất quan trọng. Hãy viết ra từng công việc và ghi chú đây là việc cần phải làm cho ai, ai sẽ là người cần theo sát tiến độ của bạn và những người làm việc cùng sẽ mong đợi bạn hoàn thành điều gì. Hãy tuân theo danh sách một cách nghiêm túc và nếu có phát sinh, cố gắng giải quyết một cách nhanh gọn để không bị ảnh hưởng đến những việc kế tiếp.

Bên cạnh đó, để có thể làm việc một cách trơn tru hơn, hãy tập suy nghĩ các cách tiếp cận nhiệm vụ - mà nói đơn giản hơn là tìm ra đâu là hướng đi tốt nhất. Một khi biết cách kết hợp điều này với "dòng chảy" công việc đã được định hình như trên, deadline sẽ không còn là nỗi sợ triền miên và đương nhiên, "bài tập về nhà" cũng sẽ hết đất sống.

 

#. Có mặt sớm hơn 10 phút

H/a : Kinja-img

Đúng giờ là một trong những thói quen làm việc chuyên nghiệp nhất phải luôn được áp dụng. Nó là điều kiện tiên quyết trong mọi ngành nghề cũng như là thước đo khả năng tổ chức và độ tin cậy tổng thể của bạn. Đến muộn thường phản ánh một nguyên nhân sâu xa gây nên bởi hàng loạt các sai sót như: đi làm muộn - nhiều việc phải giải quyết - ăn trưa trễ hơn mọi người - là người cuối cùng bước qua cánh cửa của một buổi họp quan trọng... và còn nhều hơn thế nữa. Bạn muốn rơi vào tình trạng đó chứ?

Để thực hiện thói quen này, hãy hãy áp dụng quy tắc 10 phút: Thay vì trễ 10 phút, hãy đến sớm hơn 10 phút. Nếu deadline công việc được giao là vào 16:00 , hãy hoàn thành nó lúc 13:50. Vì mỗi lần bạn đến sớm, các sếp đều sẽ nhớ - và đó là một điều đáng để "nhớ" hơn là cứ đi trễ đều đặn.

Bên cạnh đó, đến sớm không có nghĩa là bạn phải làm thêm giờ - mục đích của việc này là khiến cho đầu óc được thư giãn chút đỉnh sau công việc khó nhằn trước đó. Hãy dành lấy vài phút quý giá này đọc sách, nghe nhạc hay thực hiện vài cuộc gọi. Nhưng không chỉ có thế, thời gian nghỉ ngơi chỉ là một trong những lợi ích của việc đúng giờ và tất cả chỉ cần bắt đầu với việc đến sớm hơn 10 phút.

 

#. Giữ bàn làm việc gọn gàng

H/a : Pinterest

Bàn làm việc lộn xộn là minh chứng cho một tâm trí cũng lộn xộn không kém. Không gì thể hiện rõ ràng hơn câu nói "Tôi vô tổ chức" bằng một đống giấy tờ ngổn ngang hay snack vương vãi khắp bàn phím máy tính. Hãy tập cho mình thói quen tổ chức gọn gàng bằng việc sắp xếp những "ngôi nhà cố định" cho giấy tờ, hồ sơ hay thậm chí là rác văn phòng. Đừng bao giờ để tài liệu chất đống mà hãy đặt chúng vào những bìa kẹp cụ thể cũng như loại bỏ tất tần tật những gì đã cũ và không còn cần thiết.

Một bàn làm việc gọn gàng sẽ là nơi điện thoại, laptop và thời gian biểu luôn nằm trong tầm nhìn thoáng nhất. Bên cạnh đó, với các tập tin và hồ sơ được sắp xếp cẩn thận, bạn sẽ tiết kiệm được khối thời gian trong việc tìm lại ghi chú từ cuộc họp tuần trước hay bản nháp vừa viết sáng nay mà cần chỉnh sửa.

 

#. Sắp xếp hộp thư mỗi ngày

H/a : International Mailbox

Tài khoản email sẽ luôn bị "ngập" bởi hàng tá thư từ trong bất kì ngày nào. Sự thuận tiện trong việc giao tiếp của nó lại khiến người nhận thường phải "dùng radar" để dò mỗi khi cần tìm lại thông tin gì đó quan trọng. Vì vậy, nếu không sắp xếp và định hình hộp thư của mình một cách có tổ chức - tài khoản email của bạn sẽ trở thành mớ hỗn độn cũng như khiến bản thân tiêu tốn rất nhiều thời gian quý báu.

Nhanh, gọn và lẹ là những gì có thể diễn tả mỗi khi cần "nhấn nút" gửi thế nhưng điều đó lại vô tình "làm hại" người sử dụng khi khiến họ trả lời thư một cách "vô tội vạ" mà không có thứ tự ưu tiên hay cần thiết. Vì vậy, nếu có nhiều khách hàng lẫn dự án đang thực hiện song song, hãy xếp hạng từng mục theo thứ tự quan trọng giảm dần: ai sẽ là người phải trả lời nhanh nhất, ai sẽ là người có thể chờ và ai là người có thể chờ đến ngày hôm sau? Điều này cũng sẽ quyết định mức độ thành công cho công việc của bạn.

#. Tự tạo nên thói quen làm việc chuyên nghiệp cho mình

Những thói quen cũ quả thật rất khó bỏ, nhưng chẳng có lý do gì chúng ta không thay thế chúng bằng những cái mới và tốt hơn. Các sếp lẫn quản lý của bạn cũng đã từng phải lăn lộn một thời gian cùng những thói quen làm việc mới có được ngày hôm nay, vậy thì tại sao chúng ta lại không thể?

Hãy giữ lấy "cần câu cơm" một cách chắc chắn nhất với những thói quen làm việc chuyên nghiệp này.

 H/a : Thumbs & Ammo

Nguồn : Ask Men


  • Air 360 Lunar NY
Pose.com.vn
Ý kiến bạn đọc

BÀI LIÊN QUAN

Sự khác biệt lớn nhất giữa người giàu và người nghèo là cách thức quản lý tiền bạc. Càng linh hoạt và đa dạng cách đầu tư, bạn sẽ hạn chế tối đa được rủi ro và kiếm được càng nhiều tiền hơn.
Đây là danh sách 17 gợi ý những điều "nhỏ nhưng có võ" mà bất kì ai cũng có thể làm theo ngay từ hôm nay để sống tốt hơn, ý nghĩa hơn.
Bức tường vô tri vô giác trong con hẻm cũ nay đã được trang hoàng bởi bức tranh nhiều màu sắc bởi người họa sĩ già.
Nhiều người nghĩ đến quán Bar là nghĩ đến tệ nạn, nhưng không hoàn toàn như vậy. Bar được mặc định dành cho những người phóng khoáng biết tận hưởng cuộc sống.
Cuộc sống sẽ dễ thở và gọn gàng hơn nếu bạn biết đến những mẹo cực hay này.
Đó chính là: tán tỉnh nhiều cô gái cùng một lúc và nhậu nhẹt vô tội vạ!
Có những việc chúng ta luôn được khuyên là hãy làm khi còn trẻ để không phải hối hận khi về già nhưng cũng có những việc hãy nhớ làm dù bạn bao nhiêu tuổi, 20 tuổi cũng được, 30 tuổi cũng được mà 50 tuổi, 70 tuổi vẫn thế!
Trong cuộc sống chắc chắn bạn sẽ gặp được nhiều loại người nhưng để kết thân thì tuyệt đối phải tránh xa những dạng sau.
Đây là cách nhìn người được đúc kết từ nhiều nguồn sống, tuy ngắn gọn nhưng vô cùng thấm thía.
Đàn ông không phải là tất cả, đừng vì một vài lần tình cảm không suôn sẻ như ý muốn mà đâm ra chán nản, hận thù cuộc đời. Phụ nữ thông minh là người biết yêu thương và coi trọng bản thân mình trước tiên, rồi sau mới đến người khác.
Thời gian làm con người ta lớn lên nhưng chưa chắc khiến họ trưởng thành. Chỉ khi va vấp và tích cóp được trải nghiệm, ngụp lặn trong nhiều mối quan hệ, đối mặt với biến cố... đó mới là hoàn cảnh để người ta nhận ra mình phải trưởng thành.
Đừng để những người không xứng đáng tồn tại trong cuộc đời bạn quá lâu. Hãy nhận diện và tách xa họ càng sớm càng tốt.
Nhờ thành tích nổi bật, những nhân vật này được tôn vinh tại danh sách “30 Under 30” thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau của tạp chí Forbes năm 2017.
Có những người dù đã 20, 30 tuổi nhưng lại hành xử chẳng khác nào những đứa trẻ. Họ khăng khăng mình đã lớn nhưng liệu có phải vậy?
Nếu như bạn đang có những đặc điểm dưới đây, rất có thể thành công sẽ ghé thăm bạn ngay trong năm Đinh dậu.

BÀI ĐỌC NHIỀU

BÀI VIẾT MỚI

Nếu bạn đã lỡ trót xài những món mỹ phẩm trang điểm này có thể bạn sẽ không thể nào sống thiếu chúng được!
Chẳng bị mụn thì da cũng không đều màu hay đủ thứ khuyết điểm, thế nên cô nàng nào cũng mong muốn có làn da đẹp long lanh mà vẫn vô cùng tự nhiên. Đó là lý do bạn cần update ngay những dòng mỹ phẩm mới toanh này!
Bé trai nhà Angela Baby - Huỳnh Hiểu Minh được đặt tên là Bọt Biển Nhỏ.
Một loạt hot teen Quỳnh Anh Shyn, Chou Bùi, Heo Mi Nhon... cùng nói lời chia tay mái tóc nhuộm.
Những tưởng bộ đồ cổ lổ sĩ mà người ta gọi là “tracksuit” ấy tưởng đã vĩnh viễn nằm trong viện bảo tàng, nào ngờ năm nay, chúng lại được khai quật!
Một tiểu thuyết gia người Tây Ban Nha nhận xét những cô gái cặp kè với các cầu thủ ngôi sao với mục đích không gì khác ngoài việc mong nổi tiếng và cuộc tình giữa Irina Shayk với Ronaldo không là ngoại lệ.
Thương hiệu của nàng siêu mẫu mang tên Mother hứa hẹn sẽ là "cơn sốt" mới cho các cô gái mùa đầu năm.
Câu chuyện tình yêu lãng mạn giữa chàng soái ca điển trai với cô nàng có khuôn mặt dễ thương kéo dài hàng năm trời khiến nhiều người ngưỡng mộ. Mỗi tội... nó không có thật và đã nhanh chóng bị dân mạng "bóc phốt".
Cộng đồng fan cosplay có lẽ không quá xa lạ với anh chàng có nickname Gehe bởi sự hóa thân xuất sắc của anh thành các nhân vật game, hoạt hình hay truyện tranh.
Dù đối lập về xuất thân, con đường vươn lên thành ngôi sao, song cặp đôi đình đám Kim Tae Hee - Bi Rain đã cùng nhau đến được bến bờ hạnh phúc.
Sau khi giảm được hơn 70kg, Courtney Maguire đã biến thành một cô nàng sexy gợi cảm.
Mũ newsboy, chiếc mũ của những cậu bé bán báo phương Tây thời xưa đang trên đường trở thành hot trend của năm 2017.
Bella Hadid chứng minh "Tôi vẫn ổn" sau khi bạn trai cũ The Weeknd bị bắt gặp tình tứ với Selena Gomez.
Người mẫu 28 tuổi Caroline Vreeland thoát khỏi bóng dáng thanh lịch của bà mình - biểu tượng phong cách Diana Vreeland nhờ ngoại hình siêu nóng bỏng.
Chiếc váy được nhà thiết kế Phương Linh thực hiện toàn bộ bằng chất liệu ngoại nhập.