Những thói quen sẽ khiến công việc hiện tại luôn

Những thói quen sẽ khiến công việc hiện tại luôn "dính chặt" với bạn

Tygrysku
 
Để "cần câu cơm" không bao giờ bị "rơi" mất.

Và những thói quen này cũng không phân biệt lĩnh vực hay ngành nghề - vì chúng cơ bản đều là các quy tắc có thể áp dụng cho mọi công việc. Đầu tiên, bạn phải tự tạo cho mình động lực, bạn phải sẵn sàng trả lời và hành động mỗi khi nhiệm vụ hay công việc cần đến. Nếu không có sự chuẩn bị kĩ lưỡng về cả thể chất lẫn tinh thần, thời điểm bạn bỗng dưng "hụt hơi" và phải đón nhận những ánh mắt khó chịu của sếp sớm muộn cũng sẽ đến. Đó cũng là lí do vì sao những người thành công luôn làm việc theo một "hệ thống thói quen nhất định" để có được hiệu quả tốt nhất trong công việc. Nhưng hệ thống đó bao gồm những nhân tố nào và được vận hành ra sao?

Bí mật sẽ được bật mí ngay sau đây nhưng - bí mật đầu tiên được tiết lộ cho bạn đó chính là những thói quen sau đã được kiểm định kĩ càng qua thái độ yêu ghét của các sếp rồi nhé. Bắt đầu thôi:

 

#. Viết và liên tục theo dõi bảng danh sách việc phải làm trong ngày

H/a : Pinterest

Không có lý do nào khiến bạn vào trận mà không có vũ khí, cũng như không có lí do nào khiến bạn làm việc mà không có sự chuẩn bị. Vì vậy,  việc thiết lập một thói quen kiểm tra lại tất cả mọi thứ mình sẽ làm vào thời điểm bắt đầu ngày mới thực sự rất quan trọng. Hãy viết ra từng công việc và ghi chú đây là việc cần phải làm cho ai, ai sẽ là người cần theo sát tiến độ của bạn và những người làm việc cùng sẽ mong đợi bạn hoàn thành điều gì. Hãy tuân theo danh sách một cách nghiêm túc và nếu có phát sinh, cố gắng giải quyết một cách nhanh gọn để không bị ảnh hưởng đến những việc kế tiếp.

Bên cạnh đó, để có thể làm việc một cách trơn tru hơn, hãy tập suy nghĩ các cách tiếp cận nhiệm vụ - mà nói đơn giản hơn là tìm ra đâu là hướng đi tốt nhất. Một khi biết cách kết hợp điều này với "dòng chảy" công việc đã được định hình như trên, deadline sẽ không còn là nỗi sợ triền miên và đương nhiên, "bài tập về nhà" cũng sẽ hết đất sống.

 

#. Có mặt sớm hơn 10 phút

H/a : Kinja-img

Đúng giờ là một trong những thói quen làm việc chuyên nghiệp nhất phải luôn được áp dụng. Nó là điều kiện tiên quyết trong mọi ngành nghề cũng như là thước đo khả năng tổ chức và độ tin cậy tổng thể của bạn. Đến muộn thường phản ánh một nguyên nhân sâu xa gây nên bởi hàng loạt các sai sót như: đi làm muộn - nhiều việc phải giải quyết - ăn trưa trễ hơn mọi người - là người cuối cùng bước qua cánh cửa của một buổi họp quan trọng... và còn nhều hơn thế nữa. Bạn muốn rơi vào tình trạng đó chứ?

Để thực hiện thói quen này, hãy hãy áp dụng quy tắc 10 phút: Thay vì trễ 10 phút, hãy đến sớm hơn 10 phút. Nếu deadline công việc được giao là vào 16:00 , hãy hoàn thành nó lúc 13:50. Vì mỗi lần bạn đến sớm, các sếp đều sẽ nhớ - và đó là một điều đáng để "nhớ" hơn là cứ đi trễ đều đặn.

Bên cạnh đó, đến sớm không có nghĩa là bạn phải làm thêm giờ - mục đích của việc này là khiến cho đầu óc được thư giãn chút đỉnh sau công việc khó nhằn trước đó. Hãy dành lấy vài phút quý giá này đọc sách, nghe nhạc hay thực hiện vài cuộc gọi. Nhưng không chỉ có thế, thời gian nghỉ ngơi chỉ là một trong những lợi ích của việc đúng giờ và tất cả chỉ cần bắt đầu với việc đến sớm hơn 10 phút.

 

#. Giữ bàn làm việc gọn gàng

H/a : Pinterest

Bàn làm việc lộn xộn là minh chứng cho một tâm trí cũng lộn xộn không kém. Không gì thể hiện rõ ràng hơn câu nói "Tôi vô tổ chức" bằng một đống giấy tờ ngổn ngang hay snack vương vãi khắp bàn phím máy tính. Hãy tập cho mình thói quen tổ chức gọn gàng bằng việc sắp xếp những "ngôi nhà cố định" cho giấy tờ, hồ sơ hay thậm chí là rác văn phòng. Đừng bao giờ để tài liệu chất đống mà hãy đặt chúng vào những bìa kẹp cụ thể cũng như loại bỏ tất tần tật những gì đã cũ và không còn cần thiết.

Một bàn làm việc gọn gàng sẽ là nơi điện thoại, laptop và thời gian biểu luôn nằm trong tầm nhìn thoáng nhất. Bên cạnh đó, với các tập tin và hồ sơ được sắp xếp cẩn thận, bạn sẽ tiết kiệm được khối thời gian trong việc tìm lại ghi chú từ cuộc họp tuần trước hay bản nháp vừa viết sáng nay mà cần chỉnh sửa.

 

#. Sắp xếp hộp thư mỗi ngày

H/a : International Mailbox

Tài khoản email sẽ luôn bị "ngập" bởi hàng tá thư từ trong bất kì ngày nào. Sự thuận tiện trong việc giao tiếp của nó lại khiến người nhận thường phải "dùng radar" để dò mỗi khi cần tìm lại thông tin gì đó quan trọng. Vì vậy, nếu không sắp xếp và định hình hộp thư của mình một cách có tổ chức - tài khoản email của bạn sẽ trở thành mớ hỗn độn cũng như khiến bản thân tiêu tốn rất nhiều thời gian quý báu.

Nhanh, gọn và lẹ là những gì có thể diễn tả mỗi khi cần "nhấn nút" gửi thế nhưng điều đó lại vô tình "làm hại" người sử dụng khi khiến họ trả lời thư một cách "vô tội vạ" mà không có thứ tự ưu tiên hay cần thiết. Vì vậy, nếu có nhiều khách hàng lẫn dự án đang thực hiện song song, hãy xếp hạng từng mục theo thứ tự quan trọng giảm dần: ai sẽ là người phải trả lời nhanh nhất, ai sẽ là người có thể chờ và ai là người có thể chờ đến ngày hôm sau? Điều này cũng sẽ quyết định mức độ thành công cho công việc của bạn.

#. Tự tạo nên thói quen làm việc chuyên nghiệp cho mình

Những thói quen cũ quả thật rất khó bỏ, nhưng chẳng có lý do gì chúng ta không thay thế chúng bằng những cái mới và tốt hơn. Các sếp lẫn quản lý của bạn cũng đã từng phải lăn lộn một thời gian cùng những thói quen làm việc mới có được ngày hôm nay, vậy thì tại sao chúng ta lại không thể?

Hãy giữ lấy "cần câu cơm" một cách chắc chắn nhất với những thói quen làm việc chuyên nghiệp này.

 H/a : Thumbs & Ammo

Nguồn : Ask Men


  • Air 360
Pose.com.vn
Ý kiến bạn đọc

BÀI LIÊN QUAN

Ngoài sự nghiệp chính trị nổi bật, Emmanuel Macron còn khiến cả thế giới chú ý vì chuyện tình đặc biệt với người bạn đời hơn ông tới 24 tuổi, cũng chính là cô giáo thời trung học.
Đột ngột phát hiện mình mắc ung thư giai đoạn cuối ở độ tuổi còn rất trẻ, Thủy Trương không tuyệt vọng mà muốn tận dụng mọi cơ hội có thể để khởi chạy những dự án đóng góp cho cộng đồng bệnh nhân ung thư.
Quan hệ rộng cũng tốt nhưng những mối quan hệ chỉ làm ta mệt mỏi thì nên giải tán bớt để còn tập trung cho những mối quan hệ xứng đáng hơn chị em ạ.
Khó khăn trong việc chọn ảnh Facebook? Đó là bệnh chung của rất nhiều người, và đây chính là bí quyết.
Phát hiện mình bị lừa dối, cô gái, người đang du học Mỹ, quyết định tha thứ cho bạn trai. Tất cả sự chịu đựng của cô cũng chỉ là để chờ đến lúc được nói thẳng mặt người yêu câu: "Anh lừa dối em một lần nghĩa là mãi mãi anh đánh mất em".
VSCO Cam hay Instagram đã là quá khứ rồi, muốn ảnh đẹp và độc phải tìm hiểu ngay những công cụ chỉnh sửa này!
Vẻ đẹp đích thực chưa bao giờ nằm ở vẻ bên ngoài, điều này được thể hiện ở bản chất tốt đẹp của con người.
Sẽ chẳng có ai muốn bản thân mình rơi vào những hoàn cảnh xấu, tuy nhiên, nếu chẳng may gặp phải thì những chiêu tự vệ này có thể sẽ giúp bạn tự cứu mình đấy!
Có ngày valentine cho người yêu nhau là được rồi, hà cớ làm sao còn phải sinh ra ngày valentine cho hội người ế ẩm neo đơn?
Ai cũng thời thanh xuân, ai cũng có những khoảng thời gian tưởng chừng dài vô hạn, thế nhưng tuổi trẻ trôi qua nhanh lắm, hãy tận dụng khoảng thời gian còn có để thực hiện những điều sẽ giúp bạn không nuối tiếc sau này.
Để sống hạnh phúc, vui vẻ không hề khó, quan trọng là bạn có nhận ra vì sao bao lâu nay, bạn không hài lòng với cuộc sống mà mình đang có không?
Những hướng dẫn này sẽ góp phần giúp bạn phân biệt các loại rượu một cách dễ dàng nhất.
Bạn có phải là mẫu người may mắn dễ dàng gặp được quý nhân? Nếu có những nốt ruồi như thế này thì chúc mừng bạn.
May mắn không phải là một điều gì đó quá xa xỉ, và may mắn sẽ luôn mở lòng với những ai đón nhận chúng thành tâm nhất. Đặc biệt là 4 con giáp này, sẽ được may mắn tìm đến với điều kiện vô cùng đơn giản, dường như là đó là phúc phần mà họ vốn có.
Dù gặp phải chuyện buồn phiền, dù người ta không yêu mình, dù người ta bỏ mình mà đi xa thì cũng đừng làm khó bản thân.

BÀI ĐỌC NHIỀU

BÀI VIẾT MỚI

Làm đẹp là một phần không thể thiếu với phụ nữ hiện đại. Tuy nhiên, không phải cứ mạnh dạn bỏ tiền đầu tư vào mỹ phẩm thì bạn sẽ sở hữu gương mặt hoàn hảo như trong truyền thuyết đâu.
Căn hộ rộng 421 m2, có view nhìn thẳng ra công viên Trung tâm, thành phố New York, Mỹ.
Mới chỉ 20 tuổi, Alexandra Andresen sở hữu khối tài sản lên đến hàng tỉ đô la Mỹ.
The Opera - 18 Lương Ngọc Quyến street, Hàng Buồm, Hoàn Kiếm, Hà Nội. Hotline: 090 102 1818
Vào mỗi thứ Bảy hàng tuần từ ngày 26 tháng 11 đến giữa tháng 5, bạn sẽ được thăng hoa cùng những DJ “đình đám” nhất Sài Thành tại bể bơi New World Saigon.
Được lấy cảm hứng từ những du khách và hành trình tìm kiếm, làm phong phú tâm hồn của họ, tái hiện những trải nghiệm đó qua góc nhìn của thời trang. Hình ảnh chiếc máy bay giấy, đám mây bồng bềnh, dấu xuất nhập cảnh trên quyển hộ chiếu thổi hồn cho BST.
Boudoir - một căn phòng riêng của công chúa – một trong những không gian lãng mạn của sự nữ tính và quyến rũ nhất ở trong những toà lâu đài và nơi cất giữ những bộ váy lộng lẫy cho các nàng công chúa.
Bị mê hoặc bởi các nghi lễ dân gian của tín ngưỡng thờ Mẫu, tràn đầy xúc cảm cùng những điệu múa hát chầu văn và kỹ thuật chế tác hoạ tiết trang phục - phụ kiện tinh xảo, Thủy Nguyễn đã làm cho khán giản phải “thán phục” khi xem BTS của cô.
Trình diễn trong đêm mở màn Tuần lễ thời trang Quốc tế Xuân Hè 2017, bộ sưu tập Mr. Meuw đầy cá tính và mạnh mẽ của Chung Thanh Phong đã thực sự khuấy động đêm hội thời trang lớn nhất trong năm với bộ sưu tập mang phong cách Unisex .
Mặc dù vết khâu ở cằm vẫn chưa lành hẳn nhưng Á hậu vẫn dự sự kiện vì đã ký hợp đồng từ trước.
Các nhà nghiên cứu thuộc Đại học California, San Diego (Mỹ) đã tìm ra 1 loại vắc-xin giúp ngăn ngừa và loại bỏ mụn trứng cá.
Những cô nàng blogger nóng bỏng hay anh chàng nhiếp ảnh gia đình đám sẽ khiến người xem mãn nhãn với những tấm ảnh check-in du lịch "đẹp ná thở"!
Vẫn biết con gái Hàn Quốc thì xinh rồi, nhưng vì trước giờ họ cứ bị bảo là trông na ná nhau do PTTM nên cô nàng này trở nên đặc biệt chỉ bởi sở hữu nét đẹp rất tự nhiên thôi đấy.
Domaine de la Romanée-Conti là loại rượu vang nổi tiếng nhất thế giới, một chai rẻ cũng có giá hàng chục nghìn đô. Tại sao loại rượu vang này lại đắt đỏ đến như vậy?
Như thường lệ, VIFW 2017 tiếp tục trở thành nơi hội tụ của những bạn trẻ không ngại đẩy giới hạn của thời trang xa đến tận chân trời.