Để cuộc họp có hiệu quả, hãy học hỏi huyền thoại của Apple

Để cuộc họp có hiệu quả, hãy học hỏi huyền thoại của Apple

Tygrysku
 
Siêu hiệu suất và siêu hiệu quả.

Business Insider mới đây đã đưa ra thống kê có khoảng 11 triệu cuộc họp mỗi ngày tại Mỹ trong đó 1/3 không hiệu quả. Chính sự không hiệu quả này khiến các doanh nghiệp Mỹ mất khoảng 37 tỷ USD mỗi năm. Nhưng với Steve Jobs, ông chắc chắn khiến Apple không rơi vào danh sách những công ty này.

Dưới đây là 3 cách mà hình tượng CEO kinh điển của Apple thực hiện những cuộc họp siêu hiệu suất.


#. Ông giữ các cuộc họp càng nhỏ gọn càng tốt

Trong cuốn sách có tên "Insanely Simple" (Tạm dịch: Điều đơn giản điên cuồng) viết bởi cộng sự lâu năm của Steve Jobs, Ken Segall trình bày chi tiết những gì ông trải qua khi làm việc cùng thiên tài này. Một câu chuyện được nhắc tới là việc Jobs từng bắt đầu một cuộc họp hàng tuần với các đại lý quảng cáo của Apple. Sau đó, Jobs phát hiện một người mới. "Steve dừng lại một cách lạnh lùng", Segall viết. "Đôi mắt ông dừng lại tại một vị trí trong phòng mà không hợp lý. Chỉ vào Lorrie, ông hỏi "Cô là ai?" Cô ấy bình tĩnh giải thích rằng mình được yêu cầu tới cuộc họp vì đang làm trong một phần liên quan tới những dự án tiếp thị.

Jobs lắng nghe và sau đó yêu cầu một cách lịch sự rằng cô ra khỏi cuộc họp. "Tôi không nghĩ rằng chúng tôi không cần bạn trong cuộc họp này, Lorrie. Cảm ơn," Ông nói. Steve Jobs cũng làm điều tàn nhẫn tương tự với chính mình. Khi tổng thống Barack Obama mời ông tham gia một họp nhỏ với những ông trùm công nghệ, Jobs đã từ chối. Theo ông danh sách khách mời này quá dài.

 

#. Ông đảm bảo việc từng người sẽ chịu trách nhiệm cho từng hạng mục trong cuộc họp

Trong bản điều tra về văn hóa Apple năm 2011, phóng viên tạp chí Fortune Adam Lashinsky từng lên chi tiết một vài điều trong quá trình họp hành, làm việc mà Jobs sử dụng, điều đã dẫn Apple để trở thành công ty có giá trị nhất trên thế giới. Điểm cốt lõi trong tinh thần của Job là tư duy trách nhiệm, điều này có nghĩa những quy trình đều được đề ra để mọi người hiểu ai là người chịu trách nhiệm cho điều gì.

Lachinsky mô tả: "Bộ phận truyền thông nội bộ của Apple thậm chí còn đặt tên cho nó là DRI (những cá nhân chịu trách nhiệm trực tiếp). Thường tên của DRI sẽ xuất hiện trong một lịch trình hay cuộc họp vì thế mọi người hiểu ai là người chịu trách nhiệm. "Bất kỳ cuộc họp hiệu quả nào tại Apple cũng sẽ có một danh sách những hành động", một cựu nhân viên của tập đoàn này cho biết. "Bên cạnh mỗi mục hành động sẽ là một DRI." Một câu hỏi phổ biến được nghe tại Apple khi một ai đó đang cố gắng tìm hiểu mối liên hệ phù hợp trong một dự án nào đó sẽ là: "Ai là DRI tại vị trí đó?"

Quá trình này hoạt động hiệu quả. Ví dụ như trường hợp Gloria Lin chuyển từ đội iPod tại Apple sang dẫn dắt đội nghiên cứu sản phẩm Flipboard, cô mang theo cả những DRI cùng mình - điều cực kỳ hữu ích trong trường hợp một dự án khởi nghiệp. "Trong một công ty đang phát triển nhanh chóng với hàng tấn các hoạt động, những điều quan trọng thường được đặt trái chu trình không phải bởi mọi người vô trách nhiệm mà bởi họ thực sự bận rộn", Gloria Lin chia sẻ trên Quora. "Khi bạn xem một điều gì đó như con cái của bạn, sau đó bạn sẽ thực sự, thực sự quan tâm nó đang lớn lên, làm việc ra sao."

 

#. Steve Jobs sẽ không cho nhân viên "trông cậy" vào PowerPoint

Walter Isaacson, tác giả cuốn tiểu sử "Steve Jobs", cho biết, "Jobs ghét những bài thuyết trình cứng nhắc, khuôn mẫu, ông yêu thích sự tự do khi đối mặt với các cuộc họp." Mỗi buổi chiều thứ Tư hàng tuần, ông có một chương trình phi họp hành với nhóm tiếp thị và quảng cáo của mình. Những trình chiếu slide bị cấm sử dụng bởi Jobs muốn đội của mình tranh luận một cách nhiệt tình và suy nghĩ thấu đáo mà tất cả không cần dựa vào công nghệ.

"Tôi ghét cách mọi người sử dụng các slide trình chiếu thay vì suy nghĩ", Jobs nói với Isaacson. "Mọi người sẽ đối đầu với một vấn đề bằng cách tạo ra một bài thuyết trình. Tôi muốn họ tham gia, băm nhỏ thứ trên bàn, thay vì hiển thị một loạt các trang slide buồn tẻ. Mọi người sẽ hiểu hơn nhữn gì họ đang nói mà không cần PowerPoint."

Theo : Business Insider

 


  • Air 360
Pose.com.vn
Ý kiến bạn đọc

BÀI LIÊN QUAN

Đừng quá ngại ngần và lo lắng, hãy chấp nhận những thử thách và rủi ro, có khi bạn sẽ “nghiện” những chuyến hành trình cô độc đấy.
Dan Bilzerian nổi tiếng trên Instagram cũng là nhờ công sức của anh chàng 27 tuổi này
Nước Nhật từ thế kỷ 17 đã có hệ thống chống trộm cực hiệu quả dù họ chỉ ở trong những ngôi nhà lót sàn gỗ.
Bạn à, hãy thức tỉnh đi, những bộ phim bạn đang xem, những cuốn tiểu thuyết bạn đang cầm trên tay ấy, chỉ là hư cấu để khiến thế giới tưởng tượng thêm sắc màu mà thôi! Cuộc sống thực tại chẳng giống chút nào đâu…
75 năm nghiên cứu, qua 4 đời khoa học tiếp nối - cuối cùng, con người cũng chứng minh được thứ gì là quan trọng nhất để có một cuộc sống hạnh phúc.
Tại sao chúng ta phải bỏ quá nhiều tiền vào những thứ vật chất như quần áo, giày dép, đồ điện tử đắt tiền .. để có được hạnh phúc tạm thời, trong khi đó bạn có thể đi du lịch, dành ra một khoản vừa phải nhưng niềm vui vẫn sống mãi trong mỗi chúng ta?
"Theo đuổi ước mơ" là một cụm từ nghe thật hấp dẫn và bí ẩn biết bao. Tuy nhiên không phải lúc nào "theo đuổi ước mơ" cũng là tốt, nhất là khi bạn chưa hề có gì trong tay cả!
Sống lẻ loi ở một thành phố xa lạ, công việc ngập đầu hay FA quá lâu năm, bạn nghĩ đó chính là những lý do khiến bạn không bao giờ thấy hạnh phúc sao? 
Để tránh bị lợi dụng và sàm sỡ tại bar, các bạn nữ cần lưu ý một số điều sau để bảo vệ bản thân mình nhé.
‘Cơm không thể không ăn, nhưng không nhất thiết phải ăn quá ngon. Tiền không thể không có, nhưng không nhất thiết phải có quá nhiều’, đó là quan niệm của người Bắc Âu.
Họ đã đi qua bao nhiêu năm thăng trầm trong sự nghiệp kinh doanh của mình để giờ đây, họ quay trở lại trường hoàn thành nốt phần thiếu của tuổi trẻ và dành lời khuyên quý báu này cho những thế hệ đi sau.
Được chẩn đoán mắc ung thư từ cách đây 2 năm, người đàn ông 47 tuổi Ian Toothill vẫn cố gắng thực hiện ước mơ leo lên đỉnh Everest của mình dù chỉ còn sống được vài tháng nữa. Ông Ian cũng tin rằng mình là bệnh nhân ung thư đầu tiên chinh phục đỉnh Everes
Bởi vì rượu vang cũng có những tác dụng giảm cân và duy trì vóc dáng cực kỳ đáng bất ngờ ấy! Bạn có muốn thử không?
Khi về già, bạn hối tiếc nhất điều gì? Làm việc quá nhiều, không nói được lời yêu, không đi du lịch, không coi trọng rèn luyện sức khỏe hay không dành đủ thời gian cho những người mình thương yêu?
Các cô gái ạ, một sự thật đáng buồn là người phụ nữ càng sâu sắc càng khó kiếm được người yêu.

BÀI ĐỌC NHIỀU

BÀI VIẾT MỚI

Đừng quá ngại ngần và lo lắng, hãy chấp nhận những thử thách và rủi ro, có khi bạn sẽ “nghiện” những chuyến hành trình cô độc đấy.
Sau đám cưới ngọt ngào tại Venice, tiền đạo Morata và bà xã Alice Capello tận hưởng kỳ nghỉ trăng mật ở đảo Seychelles.
Nhìn những mỹ nhân này để tóc ngắn, cô gái nào cũng muốn lập tức 'xuống kéo' để được xinh tươi tương tự.
Độ táo bạo của người đẹp 9x có lẽ chẳng còn cách các chị Kim hay Kendall bao xa nữa.
Xa Thi Mạn dù chọn một bộ trang phục nhẹ nhàng, đơn giản nhưng vẫn vô cùng nổi bật trong buổi tiệc khai trương boutique kim cương của Lý Nhã Kỳ.
Sau vụ "cắm sừng" Robert Pattinson, Kristen Stewart giờ lại bị nghi phản bội cô bạn gái Stella Maxwell.
Mặt thì xinh, chân thì dài, dáng lại siêu đẹp, không khó hiểu cô nàng cheerleader này lại được gọi là "Seolhyun của giới cheerleader" nhỉ?
Xinh đẹp và nổi tiếng nhưng những mỹ nhân của làng giải trí châu Á này lại sở hữu đôi mắt lác nhẹ (lé kim).
Nhờ những món đồ này, các bộ quần áo đơn giản được 'nâng tầm' hơn hẳn.
Tuần qua, giới trẻ tại Seoul, Hàn Quốc lại tiếp tục ghi điểm với street style mang tính ứng dụng cao nhưng lại đẹp chẳng thể rời mắt.
Thời tiết cứ đẹp như thế này, tạo điều kiện cho các nàng dạo phố với đủ mọi phong cách khác nhau.
Tất nhiên, đây là chiếc áo thun trắng của một thương hiệu cao cấp như Dolce&Gabbana.
Cô bạn đến từ Đài Loan sở hữu gương mặt rất xinh với nét đẹp dịu dàng, ngây thơ này chính là minh chứng cho điều đó.